万科供应商资质审查操作指引.doc

目的 规范建材供应商的管理。 适用范围 适用于集团与地区公司对建材供应商的考核、评估。 职责 集团工程管理部建材采购中心负责本指引的编制、解释及监督，集团各部门、地区公司负责执行。 方法与过程控制 考察 实行门户开放，欢迎推荐供应商和供应商自荐，工程管理部为唯一的资料接收部门。 工程管理部应为供应商建立档案，档案包括《供应商名录》-(VKGC09-01-F02)和《供应商履约评估表》-(VKGC09-01-F03)。 招标前工程管理部应汇总报名及推荐情况，组织采购工作小组成员考察供应商，考察人员应不少于来自不同业务部门的3人，推荐人回避。 考察完毕工程管理部应要求被考察供应商在A-HOUSING.COM进行注册。 考察小组负责填写《供应商考察记录表》-(VKGC09-01-F01)，考察结果分为合格、不合格两类，在A-HOUSING.COM上对供应商进行评估并上传《供应商考察记录表》-(VKGC09-01-F01)。不合格供应商在《供应商名录》-(VKGC09-01-F02)中注明，不得参加投标。 工程管理部负责填写《供应商投标资格审批表》-(VKGC09-01-F04)，报采购领导小组批准后方可进行招标。 评估 已经与万科合作过的供应商，应在每次合作后，由工程管理部组织项目部、成本管理部、物业公司、设计部对其进行评估，并填写《供应商履约评估表》-(VKGC09-01-F03)。 供应商评估结果分为合格、不合格两类，评估完毕工程管理部在A-HOUSING.COM上更改供应商的评估级别，并上传《供应商履约评估表》-(VKGC09-01-F03)。不合格供应商应在《供应商名录》-(VKGC09-01-F02)中标注，取消其继续参加投标的资格。 工程管理部应将以上所有的评估表归档，并完整的反映在A-HOUSING.COM的供应商管理体系上。 相关记录与表格 VKGC09-01-F01《供应商考察记录表》 VKGC09-01-F02《供应商名录》 VKGC09-01-F03a《供应商履约评估表》（地区公司用） VKGC09-01-F03b《供应商履约评估表》（集团公司用） VKGC09-01-F04《供应商投标资格审批表》