中国中铁HR业务操作指导手册V2.0(正式版).doc

中国中铁股份有限公司 人力资源管理系统（eHR） 业务操作指导手册 中国中铁eHR项目组 二零壹零年十一月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、权限管理 5 1-1 权限管理流程 5 1-2 如何为下级单位管理员分配权限 5 1-3 如何为本单位业务人员分配权限 6 1-4 如何为本单位领导分配权限 7 1-5 如何为本单位自助员工分配权限 8 1-6 如何为新建单位分配登陆权限 8 1-7 如何对已经锁定的用户解锁 8 1-8 如何查询本单位所有人员登录信息 8 1-9 权限管理常见问题及解答 9 二、组织机构管理 11 2-1 如何创建新（下级）单位 11 2-2 如何创建新部门 11 2-3 部门常用业务操作（修改、调整层级、部门合并等） 12 2-4 如何维护项目部（指挥部）信息 12 2-5 如何创建新岗位及常用操作 13 2-6 如何将项目部（指挥部）人员批量划转 13 2-7 如何将人员由按部门管理转换为按单位管理 14 2-8 如何将人员由按单位管理转换为按部门管理 14 2-9 如何设置部门及岗位编制 15 2-10 如何查看单位的组织机构图 15 2-11 组织机构常见问题及解答 16 三、人员信息管理 17 3-1 如何录入人员信息 17 3-2 如何查询并导出人员信息 17 3-3 如何维护人员信息 18 3-4 如何实现对关键人员的管理 20 3-5 如何使用总公司现有的人员卡片和人员花名册 20 3-6 如何分配干部和工人的人员查询权限 21 3-7 如何不通过人事令实现本单位人员调动 22 3-8 如何不通过人事令增加（免除）兼职 23 3-9 如何不通过人事令实现本单位人员的离退 24 3-10 如何不通过人事令实现跨单位人员调动 24 3-11 如何返聘/再聘人员 27 3-12 如何通过人事令进行人员调动 27 3-12-01人事令操作流程 27 3-12-02 如何设置人事令大类 28 3-12-03 如何设置人事令模板 29 3-12-04 如何下人事令 29 3-12-05 单人令 30 3-12-06 专业技术职务令 30 3-12-07 兼职令 31 3-12-08毕业生招聘令 31 3-12-09 如何批量下令（一人一令） 32 3-12-10 如何下多人令（多人一令） 32 3-12-11 如何实现跨单位人员调动 33 3-13 人员管理常见问题及解答 33 四、合同管理 36 4-1 如何与新员工签订合同 36 4-2 如何续签合同 36 4-3 如何解除合同 37 4-4 如何终止合同 37 4-5 如何修改合同信息 38 4-6 如何变更合同信息 38 4-7 如何使用合同台账 39 4-8 合同管理常见问题及解答 40 五、薪酬管理 41 5-1 薪酬管理操作流程 41 5-2 单位初次使用薪酬的初始化设置 42 5-3 每月薪酬导入前的准备工作 44 5-4 如何导入并处理薪酬数据 44 5-5 如何调整薪酬发放项目 45 5-6 如何查询以往发放的薪酬数据 45 5-7 如何修改已结账的薪酬数据 45 5-8薪酬管理常见问题及解答 46 六、社保管理 47 6-1 社保管理操作流程 47 6-2 单位初次使用社保时的初始化设置 48 6-3 每月社保导入前的准备工作 49 6-4 如何导入并处理社保数据 49 6-5 如何修改已结账的社保数据 50 6-6 社保管理常见问题及解答 50 七、员工自助 52 7-1 自助用户如何修改个人密码 52 7-2 自助用户如何查看修改个人信息 52 八、IUFO报表 53 8-1 IUFO报表操作流程 53 8-2 如何登陆IUFO 54 8-3 如何为IUFO用户分配权限 56 8-4如何填报并上报报表 57 8-5 如何修改IUFO的登陆密码 66 8-6 IUFO报表常见问题 67 九、操作小技巧 68 十、附录 69 附录一：各模块节点分配列表 69 附录二：单位层级表 70 附录三：部门层级表 70 附录四：调配及离职业务类型 70 一、权限管理 1-1 权限管理流程 系统中