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办公室管理规定-办公室管理规定 办公室定置管理规定 　　办公室定置管理规定 　　为规范公司办公环境，给员工创造清新、整洁的办公场所，便于统一管理，现对办公室设施、物品定置摆放做如下规定： 　　一、科员办公室 　　1、办公桌距离墙边80cm两张桌子前沿并齐并对准窗户中线，文件柜放置在侧墙。如果房间内有沙发或三人椅，放置在文件柜对侧。 　　2、房间内其他设备较多的，如扫描仪、打印机、传真机等，可先配置一张电脑桌，放置在靠窗一侧的墙壁与办公桌空隙。 　　3、有其他物品的房间可放置在与文件柜相对的一侧。 　　4、有饮水机的房间将饮水机靠门放置。 　　二、部长办公室、副总经理办公室 　　三、总经理办公室 　　注：各房间根据房间门所在位置自行调整摆放方向。 　　四、其他要求 　　1、各房间借用或调换办公椅、饮水机、电话机、打印机不得超 　　过一星期； 　　2、办公桌、电脑、文件柜、茶几、沙发不得私自转借、调换或改变放置位置。 　　3、对房间卫生及物品摆设做如下规定： 　　① 各房间办公桌上用品应保持整洁； 　　② 安全帽放在文件柜里或办公桌橱柜里； 　　③ 不得随意在墙壁上张贴纸张； 　　④ 窗台上不得放置杂物； 　　⑤ 房间内要求每天清扫，桌面、窗台不积灰，地面无杂物； ⑥ 办公桌上允许临时堆放两摞A4尺寸纸张或文件、书刊等）要求摆放整齐。 　　本文自发文之日起执行。办公室规范作业管理规定 　　办公室规范作业管理规定 　　壹、目的： 　　为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。公司要求所有的员工在外表上体现出公司的专业、可靠和诚信。因此重申公司在办公室中各方面的规范，希望大家遵照执行。 　　貳、范围： 　　本办法适用于所有受聘于本公司的员工。 　　叁、办公室秩序 　　 遵守出勤管理规定。不迟到早退，有病有事需提前请假。打卡后即为 　　上班，严禁打卡后做与工作无关事项。不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。 　　 午休用餐，须按时返岗，公司筹备建设期间用餐时间为12：00-13： 　　00。 　　 办公桌及周围区域内，应保持干净、整洁、无灰尘。 　　 每日值日人员自觉安排值日，值日人员如遇外出不能返回，本人须安 　　排其他员工代理值日，不允许出现无值日情况；值日时间为工作日18：00后，待值日完成，检查、关闭电源后方可下班。依管理部公告之值日表为准，值日名单参照附件一《值日表》 　　 办公桌上，除办公用品外不得摆放超出三件的私人物品。 　　 工作期间不允许在办公室就餐。如有特殊情况， 　　请示主管同意后可在茶休间进行。 　　 文件栏、架内文件，应摆放整齐，分类归档。 　　 短期内离席应关闭显示器。 　　 下班后应关闭电脑及显示器，关掉接线板电源，关闭门窗，并将座椅 　　推入桌内。 　　 办公室电灯于午休12:00至13:00期间关闭。 　　 空调夏季开启温度控制在27度，冬季开启温度控制在18度。 　　 饮水机等电器每日下班时由当日值日人员负责关闭电源。 　　 出入办公区随手关门。 　　 所有访客的业务洽谈应在洽谈室或会议室进行，请勿带进办公室。 　　肆、电话礼仪公司办公室管理规定 　　公司前台文员工作范围 　　前台工作 　　一、工作职责： 　　1、负责公司前台接待工作。 　　2、负责公司接听咨询、预约电话，长途电话要做好接打记录，收发传真、文档复印、打印等工作并做好记录。 　　3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。 　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。 　　5、协助其他部门搞好接待工作。 　　二、技能要求： 　　1、 对办公室工作程序熟悉。 　　2、 熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料。 　　4、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识。 　　5、 熟练使用各种办公自动化设备。 　　6、 具有良好的适应能力，能在压力下工作。 　　文员工作 　　一、工作职责： 　　1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。 　　2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 　　3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作，并做电子存档。 　　4、根据要求申购日常办公用品，并及时登帐。做好办公用品的出入库登记，管 　　理本部门的财产帐目。做好办公室设备管理及维修。 　　5、随时查看公司邮箱信件，并上报。 　　6、做好办公室每天的考勤。做好物品保管工作。 　　7、负责公司员工定餐工作。 　　8、做好所有名片的登记及电子版本。 　　9、完成领导交办的临时工作。 　　二、技能要求 　　文档管理