关于校园oa系统的使用教本资料.pptVIP

目录 一、 OA系统的介绍 二、校园OA系统功能介绍 三、校园OA系统如何使用 1、常用工具栏的介绍 8、通讯录 2、电子邮件 9、控制面板（修改密码） 3、内部短信 10、人力资源（出差请假） 4、公告管理 5、新闻管理 6、投票管理 7、文件存储 OA系统的介绍 办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国 内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。 校园OA系统功能介绍(1) 校园OA系统功能介绍(2) 校园OA系统功能介绍(3) 校园OA系统如何使用 首先我们打开桌面上的IE浏览器或者360浏览器并在地址栏输入0 出现页面后,我们开始输入用户名和密码,默认用户名为本人的姓名,密码不用填(提示:如果没有用户名或者忘记密码的可以联系人力办或者信息中心)例如:用户名为“张学友”，密码不用填写，输入完用户名直接点击登陆。登陆完毕可以更改或者增加密码，如何更改密码请切换全屏并点击这里 登陆完毕后，在界面的右上方会显示你本人的姓名。左边竖行为常用工具栏，中间横行为菜单栏，右边为OA系统的登陆界面。 常用工具栏的介绍（1） 电子邮件 首先我们点击电子邮件，点击内部邮件 右方会出现 这里我们可以方便的将一些表格一些文件传给某位需要的同事。 电子邮件 首先点击写新邮件，之后点击收件人选择你要所要传给的同事（选择后呈蓝色状态，点击关闭），抄送人、暗送人可以不填写。 邮件主题和内容必须填写，插入附件在下方。，填写完后，点击立即发送。 发送完毕后想知道你所发送的邮件是否被同事所阅读，点击已发送邮件箱，鼠标指向状态栏下面的邮件图标。即会显示同事是否阅读，未阅读的话呈黄色邮件状态，阅读后为灰色状态并显示阅读时间。 内部短信 内部短信和电子邮件有着本质的区别，虽然同样是发一段话或一句话，但是内部短信可以设置发送时间。操作方法同电子邮件，不多介绍了。 公告管理 普通职员可以点击查看公告，领导干部可以点击公告管理进行发布公告。下图为普通员工公告通知的界面和管理人员的公告管理的界面 新闻管理 普通职员可以点击新闻浏览，领导干部可以点击新闻管理进行发布新闻。下图为普通员工新闻浏览的界面和管理人员的新闻管理的界面 投票管理 投票管理和之前的新闻管理基本操作方法一样。不过多介绍。只发送一些图片供大家参考。值得一提的是，投票管理不再区分领导或职员，任何人都可以进行新建投票。 工作日志 基本同上，操作步骤不再叙述。 功能也不再介绍，因为工作日志个人觉得没有太大的用途。 文件存储 文件存储分为个人文件和公共文件。 个人文件即可以上传一些自己所需要的或者私密的东西。 公共文件顾名思义就是任何人都可以查看的一个文件夹。 个人文件首先先新建子文件夹，而公共文件则需选择所在部门的下列进行新建或者上传。 通讯录 方便有效的联系校内人员。 职员或者教师可以进行个人通讯录的录入。 领导干部可以进行公共通讯录的录入。 个人通讯录别人是看不到的。 公共通讯录大家都能看得到。 控制面板 进入控制面板可以进行账号的增加密码、查看日志等。 行政办公 此能暂时用不上。所以不多介绍。有兴趣的可以自己点击查看一下。 人力资源 横导航栏中的人力资源，可以进行上下班签到，每天可签到6次，管理人员可查询签到IP，此功能不建议使用。 领导或者职员如外出有事，请点击出差登记，由人力办进行批准和确认，批准后点击右上方的桌面会有显示。 * * 关于校园OA系统的使用说明 温馨提示：为更好的观看本幻灯片 观看时请按F5进行全屏观看。 首先，我们介绍一下OA系统左边 工具栏的使用，左边工具栏分为： 电子邮件、内部短信、公告管理 、新闻管理、投票管理、工作日志、 文件存储、通讯录和控制面板 *