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第三课 编辑文档 一、光标定位 现有文本范围以内：单击或方向键 现有文本范围以外，双击即可 注：即点即输功能：工具/选项/编辑 Microsoft Office Word2003软件为例介绍Word中启用即点即输功能的方法： 　　第1步，打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“工具”→“选项”菜单命令。 　　第2步，在打开的“选项”对话框中切换到“编辑”选项卡，在“即点即输”区域选中“即点即输”复选框，并单击“确定”按钮。 Word的即点即输是Microsoft Office Word的一项功能，是指鼠标指针指向需要编辑的文字位置，单击鼠标即可进行文字输入。(如果在空白处，要双击鼠标才有效) 　　想在有文字的地方输入，就点一下要输入的地方，这个功能基本上所有的文本编辑工具都能做到，而word的即点即输功能则可以让你在没有文字到达过的地方直接输入(需双击)，而不用像文本文档或者别的可以编辑文字的软件一样需要很多的空格和回车。 另注：段落标记的显隐 方法：视图|显示段落标记。(属非打印符号) 二、选定文本 普通选定：鼠标拖动或Shift+方向键 间隔性：Ctrl+拖动 全选：ctrl+A 竖向选定：Alt+拖动 三、复制和移动文本 方法1 ：可在不同文档之间复制和移动 步骤1、选定文本 2、编辑|复制（剪切） 或：Ctrl+C（Ctrl+X） 或：常用工具栏上 “复制（剪切）” 或：右击|“复制（剪切）” 3、光标定位 4、 编辑|粘贴 或：Ctrl+V 或：常用工具栏上 “粘贴” 或：右击|“粘贴” 方法2： 复制：Ctrl+拖放 剪切：直接拖放 四、智能化粘贴和剪贴板 1、智能化粘贴 （粘贴对象时右边会出现小图标） 2、剪贴板：可存储24个复制过的对象 显隐：连续按两次ctrl+C 或编辑|office剪贴板” 五、特殊字体格式设置方法： 单击“格式|中文版式”下一级命令使用 拼音指南 带圈字符 纵横混排 合并字符 双行合一 “其它格式”工具栏的使用 六、格式刷： 作用：可以用来复制字体格式 操作方法： 1、选定具有一定格式的文本 2、单击格式刷或双击格式刷（单击只能用一 次，双击可以反复用） 3、在需要改变格式的文本上拖过 注：取消格式刷，可以再次单击格式刷，或按Esc键 七、拼写与语法检查 键入时Word会自动检查拼写和语法错误，出现红色波浪线表示拼写方面错误，出现绿色波浪线表示语法错误，此类波浪线在打印时不会打印出来。 注意：这项功能必须在“工具|选项|拼写和语法”启动此功能才有效。 拼写与语法检查操作方法如下： 右击波浪线处，然后选取“语法”选项，可弹出对话框进行操作 按F7键可以打开对话框 单击“常用工具栏”上的“拼写和语法”按钮 八、页面的折叠功能 方法：单击页面上方的空白区域 功能：隐藏空白区域，便于阅读 九、插入另一个文件： 菜单法：插入 文件 选定要插入的文件 插入。 十、查找和替换 方法：“编辑|查找(替换)” 快捷键：Ctrl+F(ctrl+H) 注：查找与替换内容的格式设置： “高级”选项|格式（取消格式：不限定格式） 用查找和替换可全文快速合并或将全文多余的空行删除.（处理网络下载后的文档）查找查找 用查找和替换可快速排版。 十一、字数的统计及简繁转换 1、“工具|字数统计” 2、简繁转换 十二、自动更正 功能：纠正常见拼写和语法错误或用 简单对象代替繁琐对象。 方法：“工具|自动更正选项” 删除自动更正：在对话框中找到并点 击“删除”按钮 注：配合空格键使用 另注：自动更正还可以替换图片！ 步骤： 单击“插入|图片|来自文件” 选定图片，打开“自动更正对话框” 输入替换符号或文字——“添加” ——确定 十三、自动图文集 功能：记忆式提示 步骤： “插入|自动图文集 输入词条内容—添加—确定 显示方法：输前两个字符，敲回车 十四、字符自动格式 1、首字下沉：格式|首字下沉 下沉光标所在该段的首字 注:不能在普通视图下设置首字下沉， 首字下沉时前面不能有空格 2、竖排文字：格