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管理制度
管理部
2009年11月制
目 录
TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 总则 2
第二章 人事制度 2
第一节 员工的聘用 2
第二节 员工的解聘、离职 3
第三节 内部人事变动 4
第三章 员工考勤管理制度 4
第一节 员工出勤管理制度 4
第二节 员工请休假制度 5
第四章 工作规范及办公管理 6
第一节 员工工作规范 6
第二节 办公设施的管理 6
第三节 5S管理 7
第五章 行政管理 7
第一节 文件的管理 7
第二节 固定资产、物品的采购和领用制度 8
第六章 薪资制度 8
第一节 总则 8
第二节 薪酬结构 8
第七章 福利、补贴 10
第八章 奖惩制度 10
第九章 报销制度 12
第一节 报销制度 12
第三节 报销流程 12
第十章 附则 13
第一章 总则
本公司为促进管理效率,提高全员士气,并使其所依据及遵守,特制定此管理制度。员工在公司服务期间均应遵照执行。
本规章适用于本公司全体员工,包含试用期人员。
此制度形成与管理,皆由现职人员所组成,凡在任人员,上至总经理下至一般员工,均应严格执行。
此管理制度以公平,公正,公开赏罚为原则。
此制度为员工加薪升级考核等提供依据,公司对所有在职员工的升迁,加级,加薪及考核等,皆以该员工的平时表现与业绩为主要依据,包含员工的向心力,荣誉心,责任感等。
第二章 人事制度
第一节 员工的聘用
公司员工在被聘用及晋升方面均享有均等的机会;职位或补空缺职位,本公司将在可能的情况下优先考虑已聘用的员工,然后再向外招聘。
根据公司发展的需要,由需求部门报管理部《部门岗位需求申请表》,经分管领导核准,再对外招聘。
求职人员应聘本公司,先由管理部进行筛选,筛选合格后再安排面试。面试人员应携带有关证书原件、复印件,并填写《应聘登记表》;再由管理部安排需求部门面试;面试合格报总经理最后审核,决定是否录用等。
一经公司录用,需向公司提交身份证、学历证书复印件(学历证书原件需管理部人员过目),原单位劳动合同解除证明,各人才网站上的求职简历需立即关闭,同时签署《保密协议》。
新进人员试用期一般为三个月至六个月,如正式录用,试用期记入合同期内;各级人员的试用由权责部门主管负责,考核期间业绩表现优良者,经权责部门主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于两个月;若考核成绩太差,且无改进之意者,可直接解聘。
新进人员自上班日起7天内为新人培训期,若无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。
新进人员7天内必须接受培训。培训内容包括学习公司规章制度、流程,了解公司情况,学习岗位业务知识等。
试用人员转正需经本人填写《转正申请单》,并经权责部门主管或分管领导审核,报总经理批准后,管理部门办理正式录用手续;一经录用,各部门员工一律与公司签订《劳动合同》,合同期限原则上签订两年。
员工与公司签订合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随意辞职,用人单位不得无故辞退员工。
在聘用期满,合同即告终止前一个月内,由管理部安排员工办理续签合同手续;不继续签合同的,办理终止合同手续。
第二节 员工的解聘、离职
员工解聘由权责部门主管、分管领导负责,并填写《解聘意见书》,交管理部门,报总经理审批。经批准后,报管理部,办理交接手续。
若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:
(1) 在三个月试用期内提出辞职,需提前7天以书面上报公司,否则未经核准擅自离职者,以一周薪资相抵,补偿公司损失。若在工作7天内提出辞职者,不予发放薪资。
(2) 到职满三个月以上(已转正),12个月以内,若需辞职者,需提前15天以书面上报公司,否则以半个月薪资相抵,补偿公司损失。
(3) 工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,以一个月薪资相抵,补偿公司损失。
(4) 若因其它特殊原因请辞者,可上报总经理,经总经理核准,可额外处理。
员工离职应填写《离职申请表》,交权责部门主管、分管领导审核,并报总经理审批。经批准后,报管理部,办理离职手续。口头呈报不予承认,不得生效。
员工离职应到管理部办理交接手续,交接重点是:
个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。
原服务客户各项资料档案、后续服务等已完成或未完成工作
任务的移交。
员工离职后应继续遵守《保密协议》中规定的条款;员工从离职之日起不再享受奖金及其他福利待遇。
员工的裁减或增加,需以各权责部门业绩表现而改善,淘汰
劣质员工,保留优质员工。
第三节 内部人事变动
公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要,将员工调至任何部门工作,并有权按业务
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