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本程序受控发行在公司服务器,任何存储于其它介质的版本均为非受控版本。公司环境质量管理anagement Standard
本程序受控发行在公司服务器,任何存储于其它介质的版本均为非受控版本。
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FM-S1201-11-02
工程变更管理程序
Engineer Change Procedure
文件编号/Identifier:
文件版本/Edition :
目的/Purpose
明确公司变更管理的相关流程及职责,确保变更过程受控并有效执行,提高顾客满意度。
范围/Scope
本程序适用于公司供应商和客户提出的,以及内部发生的所有变更的管理。
术语与定义/Terminology and Definition
名称
定义
工程变更(EC)
是指由客户、供应商提出及公司内部发生的,在生产过程中,影响质量环境体系,或影响产品品质或稳定性的人、机、料、法、环境、环境管理物质、测量等各类因素的不同程度的变化
ECN
工程变更通知单
变化点(异常)
操作或工序发生“人、机、料、法、环”与往常不一致 。
职责/Responsibility
职责权限
变更类型
信息接收/提出,沟通、反馈以及跟踪
变更费用审核
组织内部报价,主导相关部门进行评审,并跟进和检查变更实施的结果
统计相关成品半成品原料包材
统计的物料的处理措施
按主导部门的要求参与变更评审及变更实施的确认,必要时包括客户及供方
变更过程的监视和确认
客户提出的新项目变更
市场部
技术
部
项目部
量产项目由PMC
新项目由项目部
项目部
相关部门(参与评审的部门至少应包括
PMC、生产、品管部,以保证生产计划的安排及变更后首次生产的跟进和确认)
新项目/质量部
量产项目/品管部
客户提出量产项目变更
市场部
工程部
市场部
供应商提出的变更
采购部
新项目/项目部
品管部
量产项目/工程部
内部提出的变更
提出部门
提出部门
提出部门
程序内容/Procedure
主要变更及管理级别一览表
请参照章节附件8.2
变更时机和费用
客户要求的变更
各部门收到变更信息时统一反馈给市场部,市场部接收客户的变更信息后,新项目的交项目部处理,已转工程的量产项目交工程部处理。
项目部/工程部核对客户给的资料是否充足(涉及到产品尺寸、形状变更的,客户要提供2D/3D图,并明确更改位置;涉及外观要求变更的,客户需提供实物外观样板), 如果资料不充足时,项目工程师需将不足的资料汇总后反馈给市场部,市场部向客户索取相关资料。
待资料齐全后,项目部/工程部按附件8.2的要求,组织市场、PMC、物流、品管、仓管、生产部等相关部门,根据变更资料,对变更的可行性、风险、EC费用、变更所需时间等进行评估。涉及共用半成品的情况时,评估需覆盖该半成品对应的所有成品。
对客户设计、外观颜色、尺寸结构的变更,量产后包装变更、图纸更新、出货地点(标识/客户)等变更,项目部/工程部记录验证和评估的结果,并按下表将各部门的报价汇总成《变更产生费用汇总表》(-03)给技术部审批,审批需在接收客户完全的EC资料后3-15个工作日内完成。
序
费用名称
报价部门
备注
1
模具EC费用
模具部/采购部
自制模具由模具部报价,外发模具由采购部报价
2
电镀挂具EC费用
电镀部
非量产产品由项目部
3
喷涂治具/夹具EC费用
VM部
4
装配治具/工装
装配部
5
包装EC
项目部
6
调整产品价格
技术部
1,产品变更前后重量变化超过5%以上时适用
2,有装配的产品由装配工程部提供成本价格给到技术部,各生产部要判断是否需要调价
7
测量费/文件数据更新费用
项目部/工程部
新产品开发阶段产品由项目部报价,量产产品由工程部报价
8
管理费用
项目部/工程部
9
试模费用
项目部/工程部
10
试电费用
项目部/工程部
11
EC前物料处置费用
采购/技术/市场部
材料、半成品、成品报废或修改时适用
12
其他费用
项目部/工程部
新产品开发阶段产品由项目部报价,量产产品由工程部报价
项目部/工程部跟进技术部审批的结果给市场部,由市场部提交客户,跟进客户批核和下变更PO。所有客户要求的变更均需有变更PO,客户不下PO时,由市场部内部下PO。PO的要求与内部验证、评估的结果不一致时,市场部需协内部与客户达成一致。
外观变更过程中,实物样板与2D/3D图有冲突时,先向客户咨询,原则上以2D/3D图为准,2D、3D图有冲突时,原则上与3D图为准。
公司内部及供应商要求的变更
公司内部或供应商要求的变更产生的费用分别由公司或供应商承担。
公司内部变化点(异常)管理
公司内部各种类型的变化点发生时,变化点发生部门的员工需报告上级,由生产领班以上人员按附件8.2的要求,立即
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