华侨大学出国留学工作流程.DOCVIP

文件名称：华侨大学出国留学工作流程 文件编号： 版本：1 制定日期：2011年4月 页数：1/3 1.适用范围：我校教职工国家公派、学校公派、自费公派及其他机构资助出国留学。 2.工作內容： 2.1.1国家留学基金管理委员会（简称留学基金委）每年1月份左右发布当年《国家留学基金资助出国留学人员选拔简章 2.1.2人事处根据留学基金委选派安排或来文发布 2.1.3申请人填写《华侨大学教职工公派出国留学申请表》，并提供外语水平证明和留学院校邀请函复印件等材料（若暂无，可在留学基金委录取后派出前提供），向所在单位提交申请； 2.1.4各单位对申请人的材料进行审查，并根据本单位教学科研等工作安排，将符合条件和本单位同意派出的《国家留学基金资助出国留学项目候选人汇总表》以及有关申请材料汇总整理后送交人事处师资科； 2.1.5学校组织遴选小组对候选人及其申请材料审核后确定推荐人选，通知、指导推荐人选在国家公派留学管理信息平台（）上完成网上报名，并根据要求整理材料上报福建省教育厅或留学基金委； 2.1.6留学基金委将根据项目具体要求组织专家对申请材料进行评审，并根据专家评审意见确定录取名单； 2.1.7录取人员根据留学基金委派出要求准备外语、邀请函等材料； 2.1.8学校指导和协助达到派出要求的留学人员办理护照签证《同意派出的函》、预订机票、交存保证金、签约公证等派出手续； 2.1.9留学人员抵达留学目的地后，及时向我国驻外（使）领馆教育处（组）报到，并按要求定期或不定期向驻外（使）领馆以及学校汇报留学情况。派出留学期间，如需更换留学单位（国别）、申请延期等非常规事项，须按留学基金委和学校有关规定程序办理； 2.1.10留学人员留学期满须按时回国回校报到，并办理交存护照、考核总结、财务结算等有关手续； 2.2 其他类型出国留学参照国家公派程序办理。 3.相关文件： 3.1华侨大学教职工公派出国留学暂行规定 3.2华侨大学优秀中青年教师出国研修项目实施办法 3.3关于转发《国家公派出国留学选派办法》的通知 3.4关于教师自费公派出国留学的暂行规定 4.使用表单： 4.1.1华侨大学教职工公派出国留学申请表 4.2.1 4.2 4.3.1华侨大学出国留学人员总结 5.流程图 5.1华侨大学出国留学工作流程图 文件名称 华侨大学出国留学工作流程图 文件编号： 版本：1 制定部门 人事处师资科 制定日期：2011年4月 页数：3/3 流程图名称：华侨大学出国留学工作流程图 相关单位 作业 时间 相关 表格 人事处 各单位 每年1-2月、9-10月或根据来文 表4.1.1 各单位 人事处 校领导 人事处 人事处 各单位 表4.2.1 表4.2.2 人事处 各单位 各单位 人事处 人事处 各单位 财务处 表4.3.1