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沃尔玛SDP文件清单
供应商需提供以下文件:
企业愿景宣言(Vision Statement)
供应商行为准则(Code of Conduct)
内审小组组织架构(O-Chart)
法律数据库(Law Database)
内审清单(Check List)
要求涵盖主要客户的相关要求,建议参考WM的标准进行修订。
内审程序(Internal Audit Procedure)
包含内审小组职责、审核依据及范围、审核发现的判定标准、审核结论、审核频率、审核类型、审核流程、审核文件清单、审核要点、员工访谈要求、审核报告的编写、不符合项原因分析、不符合项整改与跟进、相关文件、相关记录
内审报告(Internal Audit Report)
撰写需依据5W1H的原则,说明不符合项的具体情况,并与审核清单中的标准进行比照。
整改计划(Correct Action Plan)
培训计划(Training Plan)
培训评估与跟进计划(Training Assessment and Follow Up)
工厂需准备以下文件:
招聘、选拔与雇佣体系
员工招聘录用制度
需强调政策制定的目的和企业在社会责任方面的许诺(结合供应商行为准则)
需包含“禁止歧视”“禁止雇佣童工”等政策。需说明如何应对招聘中的歧视、雇佣童工等情况,采取何种反馈渠道(注:此处投诉者与员工沟通体系中的差别在于,它包含非用人企业的员工)。需包含《救济童工程序》《未成年工保护政策及规定》。
需说明劳动合同的签订、变更、解除与终止,如签订方式与时间期限
招聘、选拔、雇佣管理程序
需说明招聘作业人员的职责/分工
需包含招聘、选拔、雇佣流程和流程简图
需包含证件、履历的检验核查程序
需包含临时工/学徒工/暑期工招聘任用程序(如果有可能招聘相关人员)
需包含员工短缺应急管理办法
招聘工作监督管理办法(需包含对招聘作业人员的业务素质管理办法和持续改进管理办法)
相关记录
用人申请、用人计划、岗位职责描述、招聘广告、入厂申请表、人事档案、劳动合同、面试题目、面谈评核表、操作技能考核表、新员工入职培训内容、新员工入职培训记录、入职培训考核成绩单(结合培训与发展体系)、申诉记录
相关指标
离职率统计、年后返乡率统计
培训与发展体系
培训与发展管理制度
需说明培训目的和培训对象
需说明培训目标(如小时/人月)
需强调对培训机会公平的保证(结合沟通反馈体系)
需强调培训与员工发展之间的关系(结合绩效管理体系)
需强调全体员工必须接受的培训项目,如企业社会责任管理政策、薪酬福利、沟通反馈、惩罚与解雇、工时管理、绩效管理、环境、健康、安全等
培训管理程序
需包含培训人员职责与分工
需包含培训资源管理办法和培训类型
需包含培训管理流程和流程简图
需包含培训需求分析的制定办法
需包含培训反馈分析的搜集及跟进办法
培训实施监督管理办法(需包含对培训人员的业务素质管理办法和持续改进管理办法)
相关记录
培训需求分析、培训计划(要包含定期复习的培训项目,如薪酬福利制度等)、培训材料、培训签到记录、培训现场照片、培训反馈表、培训反馈分析报告与跟进计划、员工培训履历、申诉记录
相关指标
培训时间、人数、种类与效果、培训投入、培训满意度调查结果
绩效管理体系
绩效管理制度
制度需说明公司采用本制度原因、目的和使用情形
制度需指出员工的薪酬福利及个人职业发展与绩效考核成绩相关联(结合培训体系)
制度需强调符合法律标准和客户要求(结合薪酬福利体系和惩罚解雇体系)
制度需强调避免不公正评估的办法(结合沟通反馈体系)
制度需强调SMART原则是考核标准制定的基础
绩效管理程序
需包含绩效管理者的职责和分工
需包含部门年度绩效管理目标(KPI),如离职率、生产率、顾客满意度、审核通过率、培训时间、工伤率、员工月平均加班时数、员工月平均缺勤时数、合理化建议及投诉解决率、能源节约比率、个人防护用品使用率、生产次品率或退货率、按时出货率等
需包含管理实施流程及流程简图
需说明晋升/加薪管理流程(结合薪酬体系)
需说明生产记录和日常工作表现等的记录方式,并将其作为绩效考核的依据之一(结合工时生产体系和惩罚解雇体系)
需说明绩效管理培训管理办法(结合培训与发展体系)
绩效考核需包含员工自我评价的内容
需包含评估结果与薪酬福利、奖励、晋升、培训等员工个人发展关系的说明
需包含反馈办法,如评估结束之后会搜集对评估管理的反馈意见并持续改进(结合沟通反馈体系)
绩效管理实施监督管理办法(需包含对绩效管理人员的业务素质管理办法和持续改进管理办法)
合理化建议奖励办法(结合工时生产体系)
相关记录
工作表现记录表、绩效考核表、转正考核表、晋升考核表、加薪说明表、考核面谈记录、合理化建议案例、申诉记录
相关指标
培训时间、人数与效果、合理化建议统计、加
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