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PPT汇报文件在商业沟通中扮演重要的角色 文字沟通 语言沟通 多媒体沟通 。 制作PPT的思路 1 制作PPT的一般方法 2 制作PPT的小技巧 3 课程目录 。 制作PPT的思路 1 制作PPT的一般方法 2 制作PPT的小技巧 3 课程目录 。 制作PPT汇报文件的思路 梳理结构，建立论证 （先展示什么，后展示什么？） 绘制PPT （如何展示最生动？最吸引人？） 明确中心思想 （要展示什么？要达到什么样的目的？） 。 第一步：明确中心思想 。 传达的中心思想应符合一定标准 具体的，而不是笼统的 统领的，而不是局部的 具有冲击力的，而不是平淡的 以事实和科学分析为基础的，而不是“拍脑袋”的 。 第二步：梳理结构，建立论证 画“豆腐块”是构思PPT的好工具 。 组织PPT汇报内容的结构 并列式 串行式 适用条件： 汇报的工作不是单一的，而是多项工作，相当于多个模块 中心论点由若干个分论点组成，需要一一展开阐述 适用条件： 只汇报一项工作/围绕一个主题/阐述一个观点 汇报内容具有清晰的主线，逻辑性强（如因果关系、对比关系、顺序关系、包含关系，等等） 。 选择合适的切入点 ... ... 从解决方案入手 ... …… ... 从成功案例/同行业其他成功经验入手 ... 从理论入手 从问题入手 。 第三步：绘制PPT LOGO 本页标题 内容素材（如图表、文本、标注） 说明：项目组分析 其他说明 。 制作PPT的思路 1 制作PPT的一般方法 2 制作PPT的小技巧 3 课程目录 。 制作PPT的步骤 I.确定模板 II.拟好标题 III.选择并绘制素材 IV.修改润色 确定汇报文件的风格 背景 LOGO 页码 …… 根据切割的“豆腐块”，撰写每页PPT的题目 正文 目录页 …… 选择合适的素材，进行绘制和构图 图表 文本 动画 …… 对PPT中的各个组成部分，如颜色、图形的位置、标题内容等进行修改，以达到最佳的表现效果 。 母版和模板的使用技巧 通常，在每页PPT的母版中放入公司的名称和LOGO形成的模板会比较吸引人。 对于使用PPT的新手或者还不熟练的人来说，可以使用PPT软件自带的模板。这些自带模板往往提供比较好的背景色彩和画面。 。 如何修改母版 （1）在“视图”菜单中的“母版”选项下选择“幻灯片母版” 幻灯片母版视图 。 （2）修改母版的背景配色方案 在“幻灯片母版”菜单中选择“主题”选项 如何修改母版 。 （3）修改母版的前景样式 增加/删除图片（如公司LOGO）、日期、页码等 修改模板中文本框的字体字号等 如何修改母版 。 拟写标题的主要技巧 目录页常用标题： 目录 主要议题 汇报内容 正文标题的要求： 阐述当页PPT的中心论点 （简明、具体） 起承转合，连缀成文 示例 。 绘制PPT的主要素材 The title slide often differs slightly from the other slides in a presentation in terms of font size, location of the title slide elements, and so on. 图 表 文 字 组 合 1 2 3 ×^ ^××（ 45*9 ^ （×^ #￥％（ （× 。 图表的作用 。 成功的图表都具备以下几项关键要素 每张图表都传达一个明确的信息 销售额正稳步上升 2000年销售额 百万美元 图表与标题相辅相成 清晰易读 格式简单明了并且前后连贯 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 少而精 。 如何设计成功的图表 数据类图表 概念类图表 。 数据类图表类型 陈述信息 · 文字内容 · 文字内容 · 文字内容 内容 · 文字内容 饼形图 条形图 柱形图 线形图 散点图 表格 销售额 东部 中部 西部 总计 (-$000) $1.2 5.7 12.3 $19.2 数据类图表 数值 。 制作以数据为基础的图表分三个步骤 数 据 确定要表达的信息 确定比较类型 选择图表类型 。 1、分析图表并确定要表达的信息 数据 信息 比较 图表类型 2005年-2010年销售额 2005年 4,244 2006年 4,368 2007年 6,291 2008年 6,989 2009年 8,412 2010年 9,213 信息 销售额在2005年至2010年间增长迅猛 数 据 。 2、确定比较类型 数据 信息 比较 图表类型 成分 排序 频率分布 时间序列 关联性 数 据 。