EXCEL技巧1课件.pptVIP

十、不复制隐藏内容 3、选择［可见单元格］单选按钮，单击［确定］返回［定位］对话框，再单击［确定］完成。 4、此时按下CTRL＋C键复制时发现，所选区域处于多重选择状态，按CTRL＋V粘贴后会发现，已按照“所见即所得”的要求进行了粘贴。 。 十一、在单元格中设置斜线 表头中出现斜线是我国表格常用的格式，下面方法可完成此要求。 步骤： 1、在单元格输入若干空格后输入“数量”，按住［ALT］键同时按回车键，光标即转到下一行，再输入“课别”。 2、右键单击该单元格，再将此单元格设置成斜线格式。这样一个带斜线的表头就完成了。 。 。 一、自定义函数 EXCEL提供的强大的函数功能，为用户带来了极大方便。虽然EXCEL内置了200多个函数，但有时为了实现特定功能，可能要将多个函数嵌套，非常麻烦。其实对于经常用到的功能，用户可以创建自定义函数，运行方法和EXCEL内置的函数完全相同。 下面以判断员工的入社年限为例进行说明 。 一、自定义函数 步骤： 1、自定义函数 a.执行［工具］－［宏］－［Visual Basic编程器］中执行［插入］－［模块］菜单命令，在代码窗口中输入如下程序： b.退出并返回EXCEL界面，将该文件保存为［Microsoft Excel加载宏］类型。 。 一、自定义函数 2、使用自定义函数 a.执行［工具］－［加载宏］菜单命令，在出现的对话框中单击［浏览］按钮，选择保存的加载宏，单击［确定］按钮。 b.执行［插入］－［函数］菜单命令，选择［用户定义］项，选择编写的函数，单击［确定］后即可调用。 。 二、高效办公排序法 数值排序（按数值大小排出名次） RANK函数 语法： Rank(number,ref,order) 其中number代表参与计算的数字或含有数字的单元格，ref代表参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order表示排序的方式（如为零或省略，表示降序，反之表示升序） 。 二、高效办公排序法 如在右例中计算A列数值的次序，输入如图中公式，即可计算出各个数值的名次。 。 二、高效办公排序法 文本排序 如果需要按姓名的姓氏笔划排序，方法如下： 1、选择需要排序的姓名列的第一个单元格，执行［数据］－［排序］菜单命令，出现［排序］对话框。 2、单击［选项］按钮，在出现的［排序选项］对话框中选择［方法］下的［笔画排序］项，选择［按列排序］，按［确定］键返回［排序］对话框。 3、设置［主关键字］为“姓名”，选择［升序］后按［确定］完成。 。 二、高效办公排序法 自定义排序（如需按照“日本式样”、“北美式样”、“欧洲式样”的顺序排序） 1、执行［工具］－［选项］菜单命令，在出现［选项］对话框中选择［自定义序列］选项卡，选择左边［自定义序列］下的［新序列］，光标就会在右边的［输入序列］框内闪动。 2、输入“日本式样”、“北美式样”、“欧洲式样”的自定义序列，每个序列之间要用英文逗号隔开或每输入一个序列就回车。 。 二、高效办公排序法 3、如序列已存在于工作表中，可选择序列所在的单元格区域单击［导入］，这些序列即可自动加入［输入序列］框。 4、排序时，只需打开［排序］对话框中的［选项］－［自定义排序序列］下拉列表，选择前面定义的排序规则，其它选项保持不动，按［确定］返回［排序］对话框，选择［升序］或［降序］即可完成排序。 。 三、提高分布统计的效率 怎样用EXCEL统计出某些数值在指定范围内的分布（如学生成绩各分数段的人数分布）？如需统计60分以下，60分－70分，70分－90分，90分－100分各分数段的人数，可以用进行频度分析的FreQuency数组函数。 。 。 。 一、自动调整字号 在使用EXCEL编辑文件时，用户经常要使某一列宽度固定，但由于该列各单元格中字符数目不等，因此会有某些单元格内容无法完全显示，为让这些单元格中的数据完整显示，用户就要对这些单元格重新定义较小的字号。其实可以让EXCEL自动完成这项工作。 。 一、自动调整字号 步骤； 1、选择需按单元格宽度自动调整字号的单元格区域，执行［格式］－［单元格］菜单命令，在出现的对话框中选择［对齐］选项卡。 2、在文本控制栏中选择［缩小字体填充］复选框，单击确定。 3、当在这些单元格输入数据时，会自动缩小超长的内容以适应列宽。 。 二、设置纯数字单元格的上、下标 为纯数字单元格输入上、下标有一定技巧，如需输入83。 步骤如下： 1、在单元格中输入’83 2、选中单元格中的3，执行［格式］－［单元格］命令。 。 二、设置纯数字单元格的上、下标 3、在弹出的［字体］选项卡中选择［上标］。 4、单元格中出现了83。 。 三、为换页表格加标题 在制作表格时经常会遇到表格很长无法一页输出的情况，不过使用自动分页后，如何使打印出的每一页都有标题行呢？ 。 三、为换