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- 2019-06-03 发布于安徽
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客户管理制度
XX 集 团
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客户管理制度
总则
在企业中,20%的客户可以为企业带来80%的利润,这20%的顾客就是企业的重要客户。因此企业必须加强与重要客户的管理管理与维护,在不断与他们接触的过程中,真正掌握他们的需求,并根据其需求特点,量身打造个性化的服务模式,为客户提供个性化、全方位的服务。在必要的时候,我们还为重要客户开辟“绿色通道”,为重要客户提供便利措施,不断为客户提供产品之外的新价值,提供增值服务,并提供完善的服务解决方案等。
建立客户管理办法的目的和意义
客户是企业最重要的市场资源。客户关系是企业最重要的市场关系。市场经济是一种关系经济。为更好地指导公司市场开发和客户管理工作,加强公司市场信息收集,建立良好的客户关系,满足和导引客户的需求,让客户满意,同时使企业收益最大化,以此推动客户管理工作向着规范化、标准化方向发展,特此编写客户管理办法。
建立客户管理办法的目标
建立客户管理办法的目标是树立服务理念,以客户为本,用心服务并做到:
要强化服务意识,贯彻“以客户为本,用心服务”的服务理念,形成全员在全过程的自觉行为,员工要体现出优质服务、创新服务、快乐服务、享受服务。
建立趋向国际标准的服务标准体系,用制度保障服务到位,达到人性化、个性化、亲情化、专业化、智能化服务。
优化服务资源,丰富服务手段,训练服务技能,提高服务能力。做到了这些,我们就能主动地、直接的、高层次的、智能型的、总包式的服务,就能稳定现有资源,发展新客户。
客户管理办法
客户管理就是选择和管理客户的业务策略,以使客户长期价值达到最大化,要以客户为中心的理念和文化来支持有效的营销和服务过程。为达到公司持续健康高效发展的目的,我们应从以下几个方面进行客户关系的建立和管理工作:
创造客户导向特别是重要客户导向
强化公司内部“以客户为中心”的全员经营意识,确保各方认识和实施客户关系管理的一致性和统一性。
以客户及其需求为行动的主要导向;发展并维持良好的客户关系。
主动了解客户,主动寻求资料来了解客户的环境、问题、期望,并尽可能预见他们的需求,成为客户的顾问,与客户分享信息,与客户建立良好的合作关系。
采取行动满足客户的需求,考虑所采取的行动或计划会对客户产生什么影响;迅速回应客户的需求并解决问题。
建立客户反馈系统,运用有效的方法来了解并评估客户的顾虑、问题及满意度,并预测客户的需求。
定期并按时回访客户,介绍公司的新产品、新服务、新动态;同时了解客户的动态、需求和对公司工作的意见和建议,并及时上报公司。
客户管理是一项涉及到企业的许多部门、要求非常细致的工作,客户管理要与许多部门取得联系(市场部、销售部、技术部、运营管理部、投标管理部等等),以满足客户的需求。客户管理工作的成功与否,对整个企业的经营业绩具有决定性的作用。客户管理只有调动起企业的一切积极因素,深入细致地做好各项工作,牢牢地抓住重要客户,才能以点带面、以小带大。
基于客户导向的组织结构
客户管理岗的主要职责
作为客户管理成员,应热爱自己的本职工作,忠于公司,积极、自信并富有工作热情,责任心强,具有良好的沟通能力和团队合作精神,乐于学习,善于学习,不断地提升自己的工作能力和内在修养。对待公司要诚实笃信,实事求是;尊重客户,保守客户的商业机密和信息,不利用工作之便谋取私利。客户管理岗的主要职责是:
了解客户的需求,与客户建立良好的、专业的关系。调动公司所有的资源,保证我们整个公司为客户提供出色的服务,创造客户对公司的积极态度和高度信任。
从事客户管理的人员制定开发客户的目标和执行计划,协调其他部门执行客户管理计划,了解客户的需求情况,获取客户尽可能详尽的资料并进行分析利用。
根据重点客户需求及目标,编制重点客户维护计划并推进执行,提升公司的销售业绩。
客户管理的主要工作内容:
销售部工作内容:
客户档案收集整理,确定与客户联系的渠道与方法。
客情维护:增进并强化客户的感情联系,建立核心客户,提升销量。
对一些较重要的客户,公司应有两个以上的人员与之联系,并建立联系报告制度。
负责与重要客户联系的员工调离公司时,公司应及时通知有关客户,指派其他员工迅速与该客户建立联系。
对客户反馈的意见进行及时传递、处理,通过信息交换在第一时间发现问题并加以解决,提高销售额,增加销售效益。
市场部工作内容:
制定工作目标
量化目标:包括进行客户拜访的周期、组织的各种活动的时间安排等。
质化指标:每年定期进行客户关系管理费用的支出与收益比率的分析和研讨。
定期补充,修改和完善管理系统;如有任何变动,首先通知部门内部,以便实现细细的及时性和准确性,已达到部门内部对客户了解的统一性。
每年12月制定出下一年的客户管理部的工作目标,该目标应先自下而上,后自上而下的方式,让
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