数据透视表使用说明.pptVIP

数据统计分析中的烦恼 频繁的筛选、求和 不同数据源共享困难 公式设置麻烦,易出错 格式调换麻烦 错误难以发现，费时费力 … 解决办法? 数据透视表的创建 透视表各区域说明 页 ：分类筛选的首要条件，可以不出现在既定的表格内 行 ：即左端标题行，横向分类依据（可多选） 第一选择项为优先统计项目 列 ：即顶端标题行，纵向分类依据（可多选） 数据：需计算汇总的数据（可多选） 透视表的更新 透视表是基于数据源的信息平台，所以当数据源有新增或改动时，必须更新透视表 （当数据源区域扩大时，透视表必须重新选择区域；在原有区域修改时，只须直接点击更新按扭即可） 实践演示example.xls 注意事项 在创建透视表时，数据源表尽量不在筛选状态 数据源表的分类项应尽量简明,即一列仅表示一个含义 各分类项中的类型必须统一，即口径一致 单元格内应无合并单元格 数据单元格内不能出现文字性内容,否则汇总时会出错 数据源表内必须要有数量字段(即使数量是象征性的),否则透视表无法进行统计汇总 观念改变：数据源表只是作为数据库，包含基础数据即可，所有数据分析应基于透视表的结果上另外出具，否则将很容易影响数据源及透视表的正确性 小技巧 取消汇总：透视表会自动对每项进行汇总求和，如不需要汇总，可双击该项（灰色字段），在对话框中点击“无”，即可。 小技巧