档案信息电子化的发展趋势.docVIP

档案信息电子化的发展趋势 科学理论 档案信息电子化的发展趋势 孙亚莲 (绥滨县房地产管理处黑龙江绥滨156200) 【摘要】随着电子信息化社会的不断发展,现有的档案管理模式已不能适应当今社会的档案管理工作.档案管理电子化的优势已日益突显,成为了 社会发展的必然趋势. 【关键词】档案管理电子化趋势 一 ,档案信息电子化的现状 1,档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性.档案部门使用的 计算机型号不～,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有 一 个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件 系统,由于不能互调,就不能利用电脑完成信息管理工作,不能快 捷地出版信息编辑成果,这制约了档案信息电子化的进程. 2,在我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案 系统,档案信息系统和网络建设形式各行其是,层次不一,规范性, 开发性,服务性,共享性较差,不能适应档案信息资源共享的要求. 3,标准化,规范化工作有待提高.档案信息管理电子化的前 提是基础工作的规范化和标准化.但由于历史原因,馆口室口藏档 案业务基础差,案卷质量不高,特别是各类档案的着录细则相容性 不强,系统软件移植性差;档案自动化工作尚无统一标准,仅着眼 于某一个馆或某个专业系统,无法全面实施,推广统一标准,这也 制约了档案信息工作电子化. 4,档案的技术标准,组织工作程序标准未从计算机信息处理 技术特点和发展考虑,越