如何让员工高效工作.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * 一件一件地开始做 一次只能解决一件事情 --许多人在工作中把自己弄得疲惫不堪，而且效率低下，很大程度上在于他们没有掌握好这个简单的工作方法“一次只能解决一件事情”，他总试图让自己高效率，结果却适得其反。 一次做好一件事比同时涉猎多个领域要好的多。 --在太多的领域内都付出努力，我们难免就会分散精力，阻碍进步，最后一事无成。 --充沛的精力会让人有能力克服艰难险阻，完成单调乏味的工作，忍受其中琐碎而有枯燥的环节。 立即行动 做正确的事 正确地做事 第一时间完成 --我们每个人在自己的工作中，也常常有各种各样的想法、计划与理想，如果我们能够将这一切的想法、计划、理想，迅速地加以落实，那么我们在事业上的成就会是很大的，然而，人们往往有了好的计划后，不去迅速地执行，而是一味的拖延，以至于让一开始充满激情的设想一点点降了温。 凡事都得趁早 光靠苦干是不够的，做事要动脑子 学会思考 工作没有做好，效率低下，往往不是因为没有认真去做，舍不得自己的力气，而是因为没有动脑，没有用脑子工作。 优秀员工，他们都养成了勤于思考的习惯，用脑子去工作，关于发现工作中的问题，并及时解决问题，不让问题成为工作的陷患。 可以说，任何一个有意义的构想和计划都出自思考，而且思考得越痛苦，收益就会越大。 一个不善于思考的员工，是没有办法提高自己的工作效率的，工作业绩也不会很理想。 忙中出错的案例 一位员工在发布的广告中弄错了一个电话号码，而错误 的号码是一户居民电话，结果一些求购的电话都打入了居民家中，给居民带来了不必要的麻烦，也给公司 带来了不必要的损失。导致失误的主要原因是时间比较紧，在审核广告公司回传的样稿时不仔细，没有发现电话号码被他们打错了一个数字，从而导致了一系列的麻烦。 为了弥补这个错误，这位员工忙了大半天才把问题弄清楚，耽搁的其他工作不得不靠加班来弥补。与此同时，还让上司与其他部门的数位同事一起忙了好几天。 平时，在忙的心力交瘁的时候，我们是否考虑过这种“忙”的必要性和有效性呢？假如这名员工在审核样稿的时候稍微认真一点，还会这么糟糕吗？工作失误了，我们会说，我太忙了，没有时间做得这么细致。结果是轻则自己不得不再一次手忙脚乱地修改，浪费大量的时间和精力，弄得忙上加忙。 解决“忙症”要动脑 我们的忙是由自己制造出来的。忙什么呢，忙着改错，而在改错过程中又很容易忙出新的错误，恶性循环的死结越缠越深。这些错误往往不仅让自己忙，还会放大到让很多人跟着忙，造成巨大的人力和物力损失。 这种盲目的忙没有价值，在工作中，我们必须将脑子用进去，再忙，也要在必要的时候停下来思考一下，用脑子使巧劲解决问题，而不是盲目地拼体力交差。第一次就把事情做好，把该做的事情做到位。 有效地分析工作 1.为什么这个工作需要做？可不可以把这项工作全部省去或者省去一部分呢？ 2.这件工作的关键是什么？这份工作做了之后会出现什么过去没有的新效果。 3.什么时候干这件工作好呢？ 4.谁干这件工作好呢？是自己干还是安排别人去干？ 5.这种工作的最好做法是什么？是抓住主要矛盾，还是应采取最佳方法而提高效率。 1.省去不必要的工作。 2.使工作顺序合理，干起来得心应手。 3.两件或两件以上的工作能够合并起来做的就联系起来做。 4.尽可能使杂七杂八的事务性工作简单化。 5.预先订好一项工作的程序。增强工作预见性，走一步，看两步，想三步，提高决策的效率和准确率。 洞察事物的本质 锻炼解决问题的思考力 “思考”绝非“一时的想法” -----大多数人在面对问题时，并没有认真地考虑，而是单纯地把“一时的想法”作为解决之策，请认真地思考。 不要把假设当作结论 -----在遇到事情时，我们通常都会有一个初步的假设，不要让“先入为主”的假设一直主宰，要从搜集证据，认真求证的角度来导出真实结论。 认清现象与原因的不同 -----现象终究是现象，不是原因，不找出真正的原因，就别指望能够解决问题，所以最重要的是要思考“在各种现象之中，如何找出真正的原因”，而不是在列举了众多现象之后就停止思考了。 先见之明与直觉都来自逻辑思考力。 我们的脑子需要这样的图画 嘴高手低：只知其理、不善其行 不善始善终、虎头蛇尾、无结果、无利润 敷衍、拖沓、松散、马虎 无事生非、做负效劳动 做不到位、做事总是欠缺一点 “三胡”现象-胡弄、胡干、胡说 影响团队士气的六大因素 我们的管理做法 我们让员工高效工作，是为了什