如何编写岗位说明书(6.20)课件.pptVIP

7、公平管理 公平管理：确保管理所使用信息的客观性、完整性、准确性； 避免用人方面的不正之风； 克服晋升、考核、培训、薪酬等方面的管理的盲目性和主观性； 有效地进行合同管理； 客观、公正地处理劳动关系和解决劳动纠纷与争议等； 工作的可比价值。 。 目 录 第一部分 为什么要写岗位说明书？ 第二部分 谁来写？ 第三部分 岗位说明书内容 第二部分 怎么写？ 。 谁来写岗位说明书？ 。 目 录 第一部分 为什么要写岗位说明书？ 第二部分 谁来写？ 第三部分 岗位说明书内容 第二部分 怎么写？ 。 工作分析？ 定义：在全面了解工作（岗位）的基础上，提取管理所必须的、有关工作方面的信息，并依据战略和组织运行的要求，对工作进行重新梳理分析的过程 。 岗位分析是采用系统性的方式，通过对岗位的研究，明确该岗位的存在目的、关键职责及任职要求 针对「岗位」 着重「应该」做的职责 考虑岗位的「职责」 应该? 不应该? 针对「人」 着重「目前正在」做的职责 考虑岗位的「明细」 岗位分析的三原则 。 工作分析与岗位说明书的关系 工作分析 工作序列等 工作执行标准 报酬因素 工作者说明书 工作描述 岗位说明书 工作分析结果 。 工作分析在人力资源管理中的地位 工作分析 岗位说明书 职责 权限 任职 资格 授权 体系 协作 关系 工作 流程 工作 条件 角色 定位 绩效 指标 岗位评价 绩效管理 薪酬激励 人力规划 员工培训 招聘录用 职涯规划 公平管理 工作分析是人力资源管理的平台，是整个人力资源管理体系搭建的基础 。 工作分析的流程 信息收集 流程梳理 部门职责 岗位设置 公司战略 部门职能定位 岗位说明书 公司运作主要业务流程和各部门定位的介绍 收集现有各部门资料（包括现有部门职责、岗位设置、各岗位职责及任职资格） 梳理公司核心流程 问题总结 公司战略了解 各部门职能的重新定位 各部门职责的重新描述 各部门反馈、交流、确认 各部门岗位规划 岗位名称规范 各部门反馈、交流、确认 编制各岗位说明书 各部门反馈、交流、确认 。 1、信息收集的内容 请熟悉公司运作的2到3位人员梳理主要流程（核心业务流程和主要的支持流程）和各部门定位、职能 收集现有各部门的资料，包括现有部门职责、岗位设置及人员编制、各岗位职责及任职资格等 基本信息：包括岗位名称、岗位编号、所属部门、岗位等级、制定日期等； 工作活动和工作程序：包括工作摘要、工作范围、职责范围、工作设备及工具、工作流程、人际交往、管理状态等； 工作环境：工作场所、工作环境的危险、职业病、工作时间、工作环境的舒适程度等 任职资格：年龄要求、学历要求、能力要求、工作经验要求、性格要求等。 。 2、公司战略 核心价值观 企业的愿景 战略 落地 使命与追求 行业现状的思考 企业文化 事业方向 盈利模式 外部环境分析 内部生态研究 业务领域 管理领域 市场 营销 策略 产品 研发 策略 产品 生产 策略 产品 销售 策略 组织 流程 再造 人力 资源 开发 资本 财务 营运 企业 文化 塑造 。 3、部门职能定位 部门职能就是考虑部门所要发挥的作用以及所扮演的角色 部门职能定位常常会因为各种原因进行调整 职能调整直接影响到业务流程、部门职责以及岗位说明书 。 4、流程的梳理 简单地说，流程就是做事情的顺序；业务流程回答的是一项任务在组织内如何完成的问题； 流程是整合组织各项资源和部门，完成某一任务（或目标）而进行的一系列逻辑相关的活动，是纵向分工与合作体系,有明确的输入与输出 流程无处不在，每天都在我们身边发生： 病人看病流程：生病、挂号、就诊、开方、划价、交钱、取药、服药、康复 企业报销的流程：填写报销单、部门领导审批、财务部门责任会计核对（预算、发票、部门领导签字）、财务主任在授权范围内审批（授权外报再上一级领导，在其授权范围内再审批）、企业最高财务领导人签字、出纳付款、会计入帐 。 5、部门职责的编制 根据业务流程，将流程的职责落实到具体的部门，就是部门职责 部门职责的编制需要清晰界定相应部门在流程中承担的准确任务 。 6、层次梳理 员工、主管、经理是否区分？ 一级、二级、三级、四级、五级是否区分？ 职务序列？ 。 目 录 第一部分 为什么要写岗位说明书？ 第二部分 谁来写？ 第三部分 岗位说明书内容 第二部分 怎么写？ 。 岗位目标 岗位目标，是指用非常简洁和明确的一句话来表述该岗位存在的价值和理由。 岗位目标 岗位目标 岗位目标 岗位目标 岗位目标 岗位目标 岗位目标 岗位目标 岗位目标 组织目标