电子会签系统简介资料精.pdfVIP

GRAPECIT Y CHINA PAGE 1 电子会签解决方案白皮书 JUN 2006 WHITE PAPER 电子会签系统简介 大多数企业还在使用纸面单据或电子邮件进行审批流程，流程中产生的大量的纸面单据和电子邮件不仅难于管理，而且发生丢失、遗漏和错 误的可能性也很大。审批过程中的讨论、单据跟踪和审批效率分析也几乎无法做到。GrapeCity 的电子会签系统正是为了对应这种业务需求 而应运而生。 业务背景 在企业内部，往往存在各种各样的业务单据需要填写并提交审批。例如请假单，报销单，请购单，各种申请表等 等。目前，在大部分企业中这类流程还在使用纸面单据进行处理。 采用纸面单据进行处理的问题在于： • 申请人难以跟踪自己所提交的单据的状态 • 审