HRA-QP-001文件资料控制程序.docVIP

XXXX 文件资料控制程序 文件编号：HRA-QP-001 版本号：A0 XXXX 共 NUMPAGES 7页 第 PAGE 1页 文件名称 文件资料控制程序 文件类型 二级文件 文件编号 HRA-QP-001 控制部门 人事行政部 版 本 A0 总页数 7 文件资料控制程序 拟制人/日期： 审核人/日期： 批准人/日期： 密 级：Security C 管 理 状 态： 发布日期：2012年x月x日 实施日期：2012年x月x日 XXXXXX电子有限公司发布 文件更改履历表 本程序根据实际需要，更改履历如下： 序次 条款/页次 修改内容纪要 新版序 更改/日期 审核/日期 批准/日期 1. 目的 为明确本公司质量与环境体系文件的编写和确认，以便文件、数据的管理和控制，特制定本程序。 2. 范围 本程序适用于质量与环境体系涉及到之所有文件和数据，包括体系文件、外部文件和内部图纸等。 3.职责 各部门负责编写本部门所需要的文件，各部门主管负责审核，副总经理核准。 档案中心负责质量与环境体系文件的整体规划和管控，包括体系文件的发放、收回、销毁、存盘和保管等一系列工作。 档案中心负责建立体系文件总清单。 各部门主管负责接收、保管发放之本部门的所有文件。 各部门之同仁负责本部门文件的更改申请。 4.定义 4.1手册：对品质管理体系作总体描述的文件。 4.2程序：用来描述一项任务什么时候做，做什么，由谁做的文件。 4.3作业指导书：质量管理体系中各作业标准、办法、图、说明各作业之执行方法。 4.4记录：将品质程序或工作作业标准所规定之执行事项﹐以数字、文字、图标或其它可明确表达内容之文件呈现执行之结果。 4.4.1凡具下列条件者以正式表单称之： 4.4.1.1使用期及保存期超过三个月以上； 4.4.1.2正式附属于手册、程序、作业标准内并赋予编号列管。 4.5外来文件：国际标准、国家标准、行业标准、客户提供之图面、文件资料等非本公司内部所发行之文件资料均属之。 4.6 文件：是指将公司内各单位为推动工作上之必要管理或规定事项，依照本文件之作业规范及格式标准，撰写成规定文件，是具有管理及作业上的约束作业资料。 4.7 资料：包含一、二、三、四阶文件及外来文件。 4.8 机密文件：是指涉及到公司经营方向、客户讯息、产品规格等文件。 5.内容 5.1文件编写 5.1.1 手册：管理者代表负责编制质量与环境体系手册。 5.1.2 程序文件和作业指导书由各个相关部门负责编写。 5.1.3 体系文件的格式内容： 1）目的 2）范围 3）职责 4）定义 5）内容 6）参考文件 7) 相关表单 8）附件 5.1.4 文件编码 5.1.4.1各文件编码向档案中心申请使用，文件编码不可重复使用；外来文件以手写的方式将编码注明在文件上： 文件编码（一、二、三阶文件） 表单编码 XXX - X X - XXX XXX - X F - XXX 部门代码 体系别 文件别 流水号 部门代码 体系别 文件别 流水号 外来文件编码 FI - XX - XXXXX 外来文件 文件别 流水号 A.部门代码： 制造部 MFG（含工程研发、生产、动力） 人事行政部 HRA 计划物料部 PMC CAD部—CAD (含数据处理、IT) 质量部—QCC 财务部—FIN 市场部—MAR B.体系类别：质量体系文件 –Q，环境体系文件-E 质量管理体系/环境体系文件别：手册—M，程序—P，工作办法、规范—G； C.外来文件别：图面-DW，工程资料-ED、国家标准-NS、其他文件-OT； D.流水号：质量管理体系一、二、三阶文件依001，002……999编码, 质量管理体系表单依001，002……999编码；外来文件依0001,0002……9999； 5.1.4.2文件版本： 5.1.4.2.1版本以大写字母表示，如：A、B，首版为A0，修改次数以阿拉伯数字表示，依次为A1，A2… 。 外来文件的管制： 5.2.1 当各部门因需要而将外部文件列为工作执行的依据或标准时，则这些