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XX房开公司
非物质文化遗产传承活动方案
一、活动主题:非物质文化遗产传承活动(古法造纸、米塑)
二、活动时间:暂定2017年12月16日、12月30日
三、活动地点:XX房开展厅
(因考虑到天气渐冷,活动安排在展厅内进行,并设置地面保护)
四、邀约方式:①通过日报、育儿网、大咔网小记者邀约目标区域内的幼儿园、小学学生及其家长
②通过去各区域学校派发活动单页,当面邀约小朋友及其家长
活动人数:预计40组(考虑到展厅内桌椅摆放的空间有限)
活动场次:古法造纸1场(12.16),米塑1场(12.30)
五、活动目的:以儿童为活动主体,建立其家长与项目的桥梁纽带,不止让小朋友了解到中国传统文化,也能借此提升项目形象。
六、活动内容
A.活动方案一(古法造纸)
活动流程
时间
负责人
备注
活动开始
14:00
甲方
准备好活动展架及画面
客户陆续到场
14:00~14:30
销售部
引导至沙盘或品鉴区
小朋友汉服体验
14:00~14:45
活动公司
趣味问答
14:45~14:50
活动公司
老师演示造纸过程
14:50~15:00
活动公司
需LED播放视频
造纸作业
15:00~16:30
活动公司
家长孩子一起制作
纸上作画
15:00~16:30
活动公司
准备好颜料可以让孩子们在自己做的纸上绘画
合影留念
16:30~17:00
摄影师
设置活动专用合影背景板,安排一名工作人员专门负责用宾客的手机帮助拍照发朋友圈晒图
大屏互动
15:00~16:00
派发公司
宾客可扫描大屏二维码参加活动赢取礼品
宾客散场
16:30~17:00
甲方
B.活动方案二(米塑)
活动流程
时间
负责人
备注
活动开始
14:00
甲方
准备好活动展架及画面
客户陆续到场
14:00~14:30
销售部
引导至沙盘或品鉴区
小朋友手工服更换
14:00~14:35
活动公司
老师演示米塑过程
14:35~14:50
活动公司
米塑制作
14:50~15:30
活动公司
家长孩子一起制作
合影留念
16:30~17:00
摄影师
设置活动专用合影背景板,安排一名工作人员专门负责用宾客的手机帮助拍照
大屏互动
15:00~16:00
甲方
宾客可扫描大屏二维码参加活动赢取礼品
宾客散场
16:30~17:00
甲方
七、推广方案(针对第二类活动主体)
A.通过日报、育儿网、大咔网小记者邀约
B.通过派发单页+线上报名邀请
印制DM单页至各个小学门口派发宣传非遗主题活动,并登入微官网进行线上报名,并转发朋友圈邀约朋友一起参加活动。邀请学生家长每天进入微官网签到,累积获得相应购房币即可至展厅领取精美礼品一份。
派单区域:以XX和市区为主,意向客户较为符合本案的小学校区。
派单模式:1+2(1名行销经理+2名拓客人员)/校区
派单计划:
学校
人数
预计派发数量
备注
实验小学
3
1200
总校区
实验小学
3
1200
分校
市小学
3
1200
总校
市中小学
3
1200
总校
八、活动执行计划表(以古法造纸为例):
事项
具体事务
完成时间
负责人
备注
案场线
人员邀约
12月10日-12月15日
销售部
名单梳理后分解目标
参加名单确认
12月15日
销售部/日报
线上报名
12月10日
甲方
开通线上报名渠道
活动执行
12月16日
甲方/活动公司
企划线
微信画面确认
12月11日
甲方
大屏互动事项确认
12月15日
甲方
X展架画面确认
12月8日
甲方
DM画面确认
12月8日
甲方
DM派发
12月11日-12月15日
派发公司
场地布置
12月 15日
活动公司
下午或晚上
注意事项:推广需要在学生秋季放假前进行,建议将活动安排在学生秋季放假期间的周末举办。
费用预算样板区物料样板区物料案场物料 (以古法造纸为例)
样板区物料
样板区物料
案场物料
类别
费用项目
费用预计
备注
活动
场地布置
喷绘桁架
1500
14300
以活动公司报价为准
舞台搭建
3000
DIY桌椅
1500
装饰布幔
800
音响设备
3000
DIY物料
1000
长条桌
200
人工
造纸/米塑老师
1500
执行
600
运输
1200
日报邀约+活动推广
40000
待活动确定后再洽谈
物料印刷
DM单页
900
4800份
X展架
80
2个
派单小蜜蜂
1200
一天2名小蜜蜂,150/人
总计
约56480元
备注:以上流程安排、费用安排仅供参考,具体活动流程及活动费用以实际执行和甲方预算为准。
九、宣传配合
某房网站广告头条、微官网(开通线上报名渠道)/微信/微博置顶宣传、微信广告画面宣传,各大晚报记者相应渠道宣传。
2017年11月18日
原创力文档


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