涪陵协和医院行政办公室工作考核评分标准.docVIP

2016年XX医院行政办公室工作考核评分标准（100分） 项目 考核内容 考核标准 得分 一、发挥职能科室的中间作用及管理职能。 1、负责起草全院行政性工作计划、总结、规划、报告、决议等文件。 未按时完成计划、总结、规划、报告、决议等扣1分/项。 2、新建、完善全院性规章制度、发布行政政务通知等。 未按要求新建及完善扣1分/项；未按时通知扣1分/项。 3、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。 未收集、分析、反馈扣1分/次；未提供可行性方案和建议扣1分/项。 4、负责安排参与院行政查房；并进行记录，意见传达至相关科室与部门办理解决。 未安排、参与行政查房及无记录扣1分/次；意见未传达扣1分/次。 5、负责行风建设、平安医院管理，加强信息收集、公示、信息反馈、归档等工作。 信息收集、公示、反馈、归档不及时或错误扣1分/次。 6、完成领导交办的临时工作任务并按时限完成。 一次未完成扣3分，不按时一次扣2分。 二、认真履行监管职能，不断持续改进。 公文管理 1、每天要保证上午上班、下午下班前至少2次上网检查是否有未收的公文，保证网上公文的及时收发。紧急重要的公文，确保随到随收。 未及时收发扣1分/次。紧急重要的公文，未随到随收。扣2分/次。 2、做好公文、函件的登记、传阅、督办等；严格编写大事记。 收到文件2天之内未处理或办理不及时扣1分/次；大事未记录或记录不全扣1分/次。 3、做好医院名义公文、函件等文字及格式是否符合法律法规等规定;公文、函件等是否按规定流程处理。 符合法律法规等规定扣1分/次;未按规定流程扣1分/次。 4、；做好各资料的收集、分类、整理、立卷、归档、保管和利用工作。 档案丢失一份扣1分/次，没按时完成各类资料收集、归档等扣1分/次；管理不合要求扣1分/次。 5、凡需打印的正式文件须经院长签发；严格把好公文质量关。 未经院长签发扣2分/次；公文出现一次错误扣1分/次。 人事管理 1、负责人才招聘、录用、合同签订及职工社会保障、考核、终止、辞职、辞退等日常工作办理。 其中一项出现差错扣1分/次。 2、负责各类职称晋升、聘用工作；做好员工个人档案收集、整理工作。 各类职称晋升、聘用工作出现差错扣1分/次；档案未及时收集、整理归档扣1分/次。 3、及时做好医务人员的执业注册，信息变更工作。 执业注册，信息变更不及时扣2分/次。 4、按院规做好员工考勤、请、销休假情况统计、汇总、存档。 未及时认真考勤、统计汇总及存档扣1分/次。 会务管理 1、安排、组织院务会、院中层干部、职工大会及其他各有关会议；做好签到、视频、记录事项，整理纲要、归档等事项；根据会议决定，发出决定通知书，并检查会议决定的贯彻执行情况及反馈。 会议未通知，会场未安排扣2分/次；各种会议通知不到位扣1分/次；签到、视频、记录事项，整理纲要、归档等事项未做到扣1分/项；未检查执行情况及反馈扣1分/次。 2、管理好音响设备，保持随时通暢。 因音响设备影响会议召开扣1分/次。 3、有上级领导参加的大型重要的会议做好组织筹备方案、合理分工、明确筹备任务，方案要细致周全，狠抓落实。 出现差错造成不良影响扣单月奖金1000元。 印信证件管理 1、规范印章、印信管理，有专人负责把握医院印章、印信的使用；管理人不在时，应委托专人代管不影响工作。 无专人管理扣2分/次。管理人不在时，未委托专人代管，影响盖章和出具证明信扣1分/次。 2、负责单位印章的刻制。 未按规定刻制扣1分/次。 3、做好医院法人证书、组织机构代码和执业许可证书等各类证件的办理、保管、校验、年审工作确保无误。 各类证件办理、校验、年审不及时和保管不善给工作造成影响扣1分/次。 4、印章、证明信有领导的批示或口头通知后方可盖章和出具证明信。 无领导批示或口头通知盖章和出具介绍信扣单月奖金1000元并承担相关其他责任。 网络宣传管理 1、加强医院网站及内网管理。及时更新网站信息，发挥对外宣传作用。 网站信息未及时更新扣1分/次；内网管理混乱扣1分/次。 2、完成上级下达的宣传任务，做好本院内部宣传，出专栏一年四期。 未完成宣传任务扣1分/次；缺一期专栏扣1分。 3、保障医院宽带的畅通，出现故障及时维修。 维修不及时扣1分/次。 4、规范计算机房管理，定期清洁保养，确保正常运行。 未定期清洁保养影响正常工作扣1分/次。 总值班、 电话管理 1、协调、安排好院总值班工作，按时排班，及时收集资料，汇总、一月通报一次。 发生一起漏班、脱岗扣1分/次；未通报扣1分/次。 2、负责节假日管理，包括节日放假安排通知及收假后的查岗，了解和掌握到岗情况