仓库管理制度全文.docx

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仓库管理制度 1.0目的 1.1 为加强对仓库物料的管理,为防止货物在收发、储存、运输、组装过程中有异常情况发生,根据公司相关规定特制定本管理规定。 2.0范围 2.1本公司的原(物)料、配套件、半成品及成品的仓储管理作业均适用。 3.0职责 3.1保证仓库帐、卡、物的一致性;仓库货物的安全,仓库环境的整洁、卫生,仓库工作的有序进行。 4.0工作内容 4.1收货 4.1.1在来车尚未卸货时,对送货情况进行查看,如果有异常,应采取留证手段; 4.1.2根据来货有效的《送货单》和采购部提供的采购订单对来货的品名、规格、数量、质量等进行核实,核实无误后方可签收; 4.1.3清点货物时应保证货物干净、整洁,不可造成货物的破损; 4.1.4将来货放在暂存区,通知品质部对来货进行检验; 4.1.5对合格的货物进行入库处理,对不合格的货物经品控确认放在不合格区,并做好标识; 4.1.6根据货物特性做好相应的标识、并摆放在相应的地点,如易碎品应标识易碎贴、危险品放置在危险品区。 4.2入库 4.2.1根据仓库的分类方法安排货物的放置区域; 4.2.2根据先进先出的要求将货物入库位; 4.2.3借出还回、委托代销的货物,应在质检检查没有发现异常后才能办理入库,否则不予入库; 4.2.4做好货卡的登记工作; 4.2.5如果是货物首次入库的应登记好货卡信息,如货名、货号、大类、入库日期、数量等详细信息; 4.2.6货物的放置应保证整齐、整洁、安全; 4.2.7专卖店的固定资产,一次性入库,并且由店长负责盘点等工作,有发生店长变动时,应交接清楚。 4.3出库 4.3.1严格执行先进先出、见单发货的原则; 4.3.2根据出库单内容,核实货名、货号、规格、数量等进行拣货; 4.3.3做好货卡的登记工作,记录好出库类型、数量、订单号等详情; 4.3.4对于销售出库的,应包装好货物,保证货物在运输过程中不会在一般情况下有包装破损、货物外漏等情况的发生; 4.3.5填写发货单时认真核实收货人、电话、地址等重要信息,确保无误。 4.4组装 4.4.1按照样品严格包装成成品,不污染成品; 4.4.2包装好的成品送检,品控出具合格认可后,方能办理入库手续; 4.4.3自行包装好的,与其它成品应区分开。 4.5 盘点 4.5.1 仓库盘点必须采用实盘实点方式,不可直接照抄货卡,目测等方式进行盘点; 4.5.2每月、季度、年都应对仓库进行进行全盘,有数量、品质等异常的货物,列出并找出原因,提出预防及解决方法; 4.5.3 季度及年度盘点,仓库应停止一切作业,将所有单据、货品处理好,再打印盘点表,对仓库进行盘点; 4.5.4仓库内部应首先进行自盘,在自盘后,可邀请其他部门对仓库进行盘点; 4.5.5 各专卖店的盘点,由区总店负责,供应链可对门面店进行不定期盘点,盘点差异由门面店给出说明(有人员更替时,专卖店应做好盘点交接工作)。 4.6日常 4.5.1仓库应杜绝非仓库人员的出入,如有非仓库人员出入仓库,应由仓库人员陪同; 4.5.2按照一定的规则对历史单据进行必要的整理、留存、保管、登记等工作; 4.5.3对于未完成工作的追踪; 4.5.4做好仓库的5S工作; 4.5.5保证仓库的环境适合物品的存放。 5.0工作流程 5.1借样申请 在销售、展览等活动中,遇到需要从仓库借用货物进行讲解、展览、销售等时,需按下表显示来借用仓库物品。借样单需要复印一份交由财务备份; 仓库打印系统借出单 仓库打印系统借出单 供应链经理签字 仓库、财务、借出人、留备份份 凭借样单出货、打印印 借样人 部门负责人签字 总经理签字 填写借样申请单 借出人签字 仓库出货 留存借样申请,打印艺谷无锡借出单 5.2 借出还回 借出的物料在不用后,返还仓库时,应按照下图所示进行归还; 按实际可入数量入库 按实际可入数量入库 借样人 借出人签字、留份 无实物、已出库 打印借出还回单 根据单据做还回、出库作业 根据实际出库打印销售、赠送申请 交还仓库 QC检验 凭借样单、实物 5.3 赠送申请出库 在销售、展览、接待等活动中遇到有赠送情况,应按照下图所示进行; 部门负责人签字申请人 部门负责人签字 申请人 仓库做系统出库 总经理签字 商务信息部打印出库单 仓库凭有效出库单出货 财务签字 填写赠送申请 5.4销售出库 销售人员在遇到销售、委托代销出库时,应按照下图所示进行出库; 销售人员 销售人员 仓库做系统出库 仓库凭单货物出库 财务签字 商务信息部 打印销售出库单单 5.5采购入库 采购的商品需要入库时,

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