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编制档案检索工具 以立卷整理为例： 卷内目录 案卷封面 卷内备考表 案卷目录 第五章 档案编研 文件汇编、参考资料及其目录盒正面及脊背标签： * * 第五章 档案编研 4.基础数字汇集。 基础数字汇集是以数量特征反映学校基本情况的一种档案参考资料。 逐年续编，归入全宗卷永久保存。 。 * * 第五章 档案编研 5.利用事例汇编。 利用事例汇编是将实际工作中利用档案的典型实例进行归纳、加工提炼形成利用事例并将其汇集而成的一种档案参考资料。 逐年续编，归入全宗卷永久保存。 * * 第五章 档案编研 6.专题简介。 简要记述学校某一方面工作变化、发展情况的一种档案参考资料，由题名和正文两部分组成。 （1）题名由学校名称、内容、“简介”构成。 （2）正文可按照时间顺序介绍专题的发展情况，也可按照问题对专题进行介绍、分析。 * * 第五章 档案编研 7、目录编制与装盒 编制目录：编制文件汇编和参考资料目录（以盒为单位）。 装盒：文件汇编目录装入文件汇编盒，参考资料目录装入参考资料盒，填写盒封面、脊背标签（附件18） * * 第五章 档案编研 编研材料目录式样： * * 广州市档案局监督指导处 王琳 联系电话QQ：2402972681@ * * * 第七节 声像档案的整理 * * 第七节 声像档案的整理 *