南方医科大学档案管理办法.docVIP

南方医科大学档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为了加强学校的档案管理工作，提高档案综合管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为学校教学、科研、医疗、学科人才建设、党政管理等各项工作及社会各界服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、教育部和国家档案局颁布的《高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》、国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》以及国家监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局联合颁布的《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律、法规，结合学校实际，特制定本办法。 第二条 本办法所称的学校档案是指建校以来，学校在从事教学、科研、医疗、党政管理及其它各项活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。 第三条 档案工作是学校教学、科研、医疗、学科人才建设、党政管理等工作的重要组成部分，是办好学校的的重要基础性工作之一，也是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志。学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。 第四条 学校严格实行部门立卷归档制度，坚持“二全”：全校教职员工全程参与档案工作；做到“三纳入”：纳入学校建设与发展规划和工作计划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围；实行“四同步”：在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收