原创力文档智慧平台科技 製 智慧卡如何讓讀者 公平簡易使用及館員完善管理公共用電腦 前言 在這電腦化、網路化及資訊化的現今社會， 貴館是否有想過在館內提供多台公共用電腦， 而讓貴館成為 讀者方便上網與列印的場所呢 ? 如果貴館有想過準備提供這方面的服務 是否擔心管理會有問題 智慧平台針對解決此方面的管理問題， 開發出 ( 讓讀者公平簡易使用及館員完善管理公共用電腦 ) 的產品， 在此一一向您做簡單介紹。 公司緣起 之前，許多圖書館因應需要已在館內放置了三、五台甚至於更多的電腦提供使用者上網或資料查詢等服務，然而如何提供更好的服務品質及做更有效的管理，這中間尚有一些難題有待解決。 由於以上的問題，使我們想要幫助圖書館解決這些難題而創立了『智慧平台科技股份有限公司』，智慧平台針對公共圖書館這方面的問題，精心設計了一套「圖書館公共用電腦智慧管理系統」來為圖書館以最少的經費與人力解決公共用電腦使用管理及維護問題。並期待這項產品的導入只是圖書館公共用電腦使用管理自動化提昇的一個開端，更希望這項資訊科技進步的成果能讓圖書館與社區民眾做更緊密結合。 公司現況 公司名稱：智慧平台科技股份有限公司 成立日期：中華民國92年3月21日 員工人數：7人 公司資本： 450萬元 公司地址：台北市萬華區德昌街２５７號 1樓 公司網址：.tw 主要產品： 一 圖書館公共用電腦智慧管理系統 (for公共圖書館使用) 二 電腦共用服務智慧管理系統 (for學校使用) 三 親子互動智慧管理系統 ( 專利申請中 ) (for家庭使用) 成交客戶 中央圖書館臺灣分館 台大醫圖 華夏技術學院 台北縣石碇高中圖書館 台北縣錦和高中圖書館 桃園縣文化局圖書館 桃園市立圖書館 桃園縣八德市立圖書館大湳分館 苗栗市立圖書館 台中市西屯區圖書館 台中縣大安鄉立圖書館 常遇問題與產品特色 圖書館公共用電腦智慧管理系統 產品特色 1. 插卡即用、方便簡易 2. 時間管理、自動公平 3. 同書借還、手續一致 4. 同書消磁、簡單易懂 5. 使用狀況、一目瞭然 6. 傳送訊息、通知方便 7. 中斷使用、簡單輕鬆 8. 記錄詳實、追蹤容易 9. 統計報告、實用省力 10. 列印服務、貼心實在 11. 登入畫面、自創特色 12. 自動問候、親切有禮 1. 插卡即用、方便簡易 採用先進的晶片智慧卡，使插卡動作代替傳統較麻煩的輸入帳號密碼再點確定等動作。 因插卡登入即可使用電腦，故使用上可說相當方便簡易，既使是小朋友或年長者也很容易學會如何操作。 2. 時間管理、自動公平 「晶片智慧卡」可設定使用時間，讀者時間用完電腦隨即自動登出無法再使用，因此可有效解決讀者佔用電腦的問題。 通常館方會規定每人可用的時間，藉由本系統館方可將此一制度真正落實，使公共用電腦使用時間之管理更自動公平。 3. 同書借還、手續一致 館方可在卡片上貼上『書的條碼』，將卡片視為一般圖書出借，管理手續可與圖書一致。 以證換卡則不必擔心卡片遺失，亦能使管理流程更為順暢。 4. 同書消磁、簡單易懂 只要將卡片插入管理端的讀卡機，便可輕易將已使用過的時間、次數自動歸零(此動作如同書本管理之消磁)，此時該卡片便可再借給其他讀者。 此種管理方式，對有些不太熟悉電腦的館員而言是簡單易懂的，故很快即能上手。 5. 使用狀況、一目瞭然 讀者插卡登入上網之後，櫃台管理端電腦螢幕即清楚呈現其所使用電腦名稱、「晶片智慧卡」卡號、登入時間、剩餘時間、列印張數及正在瀏覽的網站網址等訊息。必要時點按該網址即可開啟其網頁進行監看。館員可完全掌握讀者上網過程，一目瞭然。不需走動巡視即能進行管理。 6. 傳送訊息、通知方便 櫃台管理端特別設計「全體發話」與「個人發話」兩種發話功能，並可將常用的片語儲存在電腦中隨時叫出，藉此與正在上網的讀者溝通。 至於尋人或通知休館、閉館時間將到等訊息則可使用「全體發話」功能通知全體上網讀者，館員毋須親自走到讀者身邊一一告知，省時省力，十分方便。 7. 中斷使用、簡單輕鬆 如發現某一讀者坐錯機台或違規玩遊戲或瀏覽色情網站，即可利用「個人發話」功能，傳遞警告訊息，讀者如依然我行我素不聽制止，管理端即可點按「強制登出」鍵關閉該台電腦，中止讀者上網權利。 8. 記錄詳實、追蹤容易 「凡走過必留下痕跡」，上網者亦必留下網跡。管理端電腦的管理平台備有「記錄查詢」欄位，計可查詢「發話記錄」、「列印記錄」、「開卡記錄」、「登出登入記錄」、「瀏覽網頁記錄」等項，視需要可進行各項查詢。
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