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白鹤滩施工局周转材料租赁管理办法
一、目的
为加强施工局自购周转材料管理,保证施工局施工生产需要,提高周转材料的利用率和经济效益,减少资金占用,延长使用寿命,促进施工局施工材料管理水平,特制定本管理办法。
二、适用范围
根据公司《设备物资管理分手册(Q/ZSD-08 21100—2014)》文件规定,周转材料管理的范围主要有:各类模板、钢模台车、竹夹板、脚手架钢管及扣件等。
本管理办法适用于满足以上定义的施工局所有周转材料和可以重复使用的其它材料等。
三、租赁流程
返一联领用单批准(分管领导
返一联领用单
批准
(分管领导)
审核
(合同管理部)
校核
(管理工区)
租赁申请
(施工队伍)
调节领用(设备物资部)费用处理
调节领用
(设备物资部)
费用处理
(资金管理分部)
现场使用
(工区监管)
退租返库
(仓库验收)
四、部门职责
1、设备物资部: 是施工局周转材料内部管理责任单位,负责周转材料的采购、租赁、收发、保管、调节、确定租赁单价等工作。设备物资部建立周转材料台帐,做到名称、规格、进出场日期、数量准确。
2、合同部:负责对租赁申请单进行审批,明确租赁费用及费用归属。
3、白鹤滩资金管理分部:负责租赁费用的扣款和费用归集。
4、质量部:负责联同设备物资部对退租入库周转材料的验收工作。
5、管理工区:负责对施工队伍的申请表进行校核,并承担租赁材料的现场督促、监管责任。协助施工队伍合理使用周转材料,即时清理和归还,加快周转材料流转。
6、租用单位:根据施工需要进行申请,并负责按施工局的管理规定对材料使用的现场管理。
五、管理细则
1、施工队伍租赁周转材料前,必须先提出申请报告,由管理工区、合同部,分管领导签字批准后交设备物资部,设备物资部在现有的材料基础上统一进行调节(原则上不得购买新材料用于租赁)。
2、申请报告主要内容包括:使用时间、数量、配套规格等。(见附件1: 租赁申请表)
3、除设备物资部外,其它工区和部门无权对材料进行租赁或调拨处理。工区不得私自将自已材料租借给施工队伍。合同内明确由施工局承担的材料也必须到物资仓库办理领用手续。
4、租赁领用时,施工队伍领料员必须对领用的材料进行验收签字,以验收合格的数量为准。一经签字领用出库,材料全部按合格产品计,退库时不得以领用时就不合格为由拒绝承担责任。
5、退库时,租用单位必须对所租用材料进行清理和修整保证材料质量合格,满足要求。
6、退库时,租用单位、设备物资部、质量部共同对租赁领用单的品名、规格、数量、质量情况进行验收,凡租用单位不派业务员到库房点收,不予办理退租手续。如果因材料确需协调其它单位急用,由设备物资部安排进行修复,所有费用由租用单位承担。退租时间以修复完成之日为准。
7、对验收合格材料,租用单位须按仓库指定地点码放。如码放达不到文明施工和规范要求且拒不整改的由仓库安排人员重新码放,所产生费用由租用单位承担。验收不合格材料,无法修复或重新修复后仍然不满足要求的根据材料的市场行情单价和新旧程度进行扣款。
8、周转材料的租用时段按所租材料出库之日起到入库验收之日止为计算标准。
9、连续租用应按月办理手续,退料后的结算应根据验收结果进行,租赁费、赔偿费和维修费一并结算收取。结算时间统一为每月25日。设备物资部编制周转材料统计报表,租用单位每月28日前到设备物资部核对每月进出数量、时间、金额,并办理当月租费签证,双方签字确认后交资金管理分部从当月工程款中予以扣除。
10、如租用的材料为全新材料,除按本规定严格执行外,必须先按材料实际采购价办理领用手续。
六、验收标准
经整理修复的周转材料同样应按照材料的技术参数和有关规范进行符合性验收。验收标准如下:
1、 钢模板:要求面平整度、外型尺寸满足要求,内外筋边齐全完好,筋边无断裂,无卷边,板面无孔洞,正面和背面的水泥及杂物要清洁干净。
2、 脚手架钢管:无弯曲、砸扁、扭曲、开裂、表面锈蚀严重,无切割或焊接,管面清洁。
3、 连接扣件:无变形破损,配件完整,螺栓完好,表面清洁,无杂物。
4、 套筒螺杆(拉模用)无损坏变形,生锈。螺栓完好,螺杆套螺帽后能轻松拧动。
5、其它料具:无损坏变形,配件齐全,使用功能正常。
七、现场管理
1、 存放与堆码:各种周转材料都要分类按规范堆码整齐。钢模板应扣放,钢管底垫一头齐,钢木脚手板码放成方,高度不超过1.8米,各种扣件、配件应集中堆放并设有围挡。
2、 使用合理,严禁长料短用,优料劣用,不得擅自截断钢管,不得在钢模板面上开洞或焊接,严禁用钢模搭桥、垫路及挪作它用,拆卸模板及脚手架时,不得从高处扔摔。
3、 维护与保养:应随拆、随整、随保养;各种支撑料具,钢模及配件要及时进行清理、修整、刷油等。
4、 管理工区要建立健全周转材料管
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