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行政部 规范化管理工具箱 目 录 第一章 行政部组织结构与责权 一、行政部组织结构图 二、行政部职责 三、行政部权力 四、行政总监岗位职责 五、行政经理岗位职责 第二章 前台接待管理 一、接待主管岗位职责 二、接待专员岗位职责 三、客人来访登记表 ．公司前台来访客人登记表 ．前台接待来访记录表 ．物业公司前台来客登记表 四、前台接待日志表 五、函件收发登记表 ．信函与快件签收登记表 ．信函与快件寄送登记表 六、前台接待管理流程 ．预约客人来访接待工作流程 ．来电转接流程 七、收发文件管理流程 ．信函收发工作流程 ．接收信函、快件工作流程 ．寄送信函、快件工作流程 ．传真发文工作流程 ．传真收文工作流程 ．收文背签流程 八、前台接待流程 九、来电处理流程 第三章 办公事务管理 一、办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位职责 四、办公用品订购审批单 五、办公用品台账 六、报废物品清单 七、办公用品领用表 八、办公设备登记表 九、办公文书会签单 ．文件会签单 ．行文单 ．目录表 十、印章使用登记表 １．印章使用审批表 ２．印章使用登记表 十一、文书档案借阅审批表 十二、办公用品管理流程 ．办公用品购买流程 ２．办公用品领用流程 十三、办公设备购买流程 １．办公设备购买审批流程 ２．办公设备询价流程 ３．办公设备比价流程 ４．办公设备采购流程 十