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嶺東科技大學學生宿舍輔導辦法
97年11月26日97學年度第1學期第4次行政會議通過
98年12月23日98學年度第1學期第5次行政會議通過
100年03月21日99學年度第2學期第2次行政會議通過
嶺東科技大學(以下簡稱本校)為培養宿舍學生適應團體生活及養成獨立自治精神,並力求整齊清潔、簡單樸素,以養成良好生活習慣及遵守公共秩序和公共道德之美德,特訂定本校學生宿舍輔導辦法(以下簡稱本辦法)。
組織及職掌
一、生活輔導組:負責輔導學生生活起居並維持宿舍秩序,協助宿舍安全防護、協調設備修繕與補充及處理偶發事件;訂定宿舍各項輔導細則,每學期召開一至二次宿舍幹部會議,並執行幹部輔導考核工作。
二、總務處:負責學生宿舍設備之修繕維護、財產管理、衛生安全、水電供應、環境美化及公共場所清潔等事宜。
三、資訊網路中心:負責學生宿舍資訊設備之建立及修繕維護等事宜。
四、學生宿舍成立學生宿舍自治會,以「發揮自治功能、維持公共秩序、適時反映學生意見、增進共同福利」為宗旨。
五、「學生宿舍自治會」設會長一人,副會長二人、各組組長七人、各組副組長十四人、樓長、副樓長、室長、各組組員若干人,產生方式由宿舍幹部與住宿學生推薦,經評選後聘任,接受生活輔導組及宿舍輔導老師督(指)導,任期一學年,得連選連任。
第三條 申請及分配
一、宿舍申請以日間部學生(二技、四技)為主,每學年第二學期,第十週(一週內)為在校生次年學年住宿申請期限,申請單請自行上網下載列印,於期限內繳交生輔組承辦人員。凡本校日間部女生除患有法定傳染性疾病或其他重病短期內無法痊癒而有隔離必要或特殊治療者或自傷行為者,其他特殊個案不宜團體住宿者,均不得申請住宿,以維護住宿生之健康與安全。
二、申請期限截止後,床位不足分配時,除設籍於彰化市、台中市(和平區、東勢區、外埔區、大甲區、大安區等偏遠地區除外)之申請同學將不予同意住宿外,餘均以公開抽籤方式為原則,凡申請核准經分配寢室床位者,應住滿一學年(分上、下學期繳費),不含寒、暑假,學期中不得以任何事由要求退宿、退費,且不得私自轉(頂)讓床位,違者取消住宿權利並依校規議處。
三、床位安排
(一)宿舍幹部優先安排床位。
(二)身障生、低收入戶生(新生)、外島、離島、國際生、僑生、交換生及特殊個案須加強關懷之學生第二優先安排床位。
四、抽籤完成後,公告次學年在校生住宿名單及候補名單,逾放棄床位時,於公告後一星期內,繳交放棄切結書至值勤室。
五、辦理就學貸款(含住宿費)之住宿生,應於公告時間內提出貸款證明影本。
六、因應新生註冊日期不一,為利作業順遂,統整各臨近梯次、學制申請人員資料,分開抽籤,床位數之分配依各梯次、各學制新生人數計算,餘相關規定同日間部抽籤方式。
七、完成抽籤後寄發通知,並於本校生輔組網頁公告,抽中床位者依繳費注意事項,於期限內自行至金融機構完成繳費,繳費截止後,未繳費人員視同放棄床位,由候補人員依序遞補,並通知繳費;無床位人員則提供校外租屋資訊以供學生、家長參考。
八、學期中進住:遇他人休、退學,有空床位可隨時遞補之同學,不受戶籍地區及候補順序限制。
九、除前述床位外,餘額再開放一般學生申請。
十、辦理進住時,應遵守宿舍住宿規定。
第四條 進住與退宿
一、女生宿舍寢室共一四五間,總計五八Ο床位,每室可寄住學生四員。
二、開學時住宿生憑繳費收據依分配床位進住,並於規定之期限內核對財產清冊,完成個人宿舍公物清點與勘用狀況檢查。
三、新生一律於開學前二日完成進住,進住日當日依公告時間,家長(含男性家長)可進入協助搬運及整理;18時後非住宿生不可進入。新生依規定參加由女生宿舍自治會舉辦之住宿生新生訓練,以增進新生對宿舍、學校及周邊環境之適應能力,並了解宿舍相關生活規範。
四、在校生因配合住宿生新生訓練,統一於開學前一日8時至22時間完成進住。
五、住宿學生於暑假宿舍關閉前,應將個人所有物品攜回,寢室內全面淨空,以配合宿舍整修修繕維護工作進行;如於次學年度申請獲准住宿之同學有不便攜回之笨重物品,應將物件完成整理綑綁並標明後,依指示集中放置,惟學校不負保管之責,並於開學後,放置物品者,有義務整理放置空間。
六、寒假期間,個人物品可放於寢室櫥櫃內,為維護衛生環境,嚴禁放置食品在宿舍內。
七、具下列原因經核定者須退宿:
(一)患有重大特殊疾病,具公立醫院證明,有影響團體或會被團體影響者。
(二)家中突有重大變故,需照顧家庭者。
(三)唯特殊個案需退宿,應檢附家長同意書,並於生輔組 「特殊個案床位遞補」作業公告日前辦理放棄床位切結手續。或於次學期開學日(含)前一週申請退宿,經核准後始可辦理退宿手續。
(四)除退、休學及上述三點,退宿一律不退費;退、休學及上述情形之退費標準依教育部之
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