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浅谈煤炭企业管理者与员工之间的沟通
王艳萍
内容摘要:沟通是人与人交往的必经之路,而煤炭企业管理更需要加强管理者和员工之间的沟通。通过沟通解除弊病,通过沟通达成共识,通过沟通调动员工的积极性和主动性,通过沟通凝心聚力。作为煤炭企业,管理者的宏伟蓝图通过与员工沟通而付诸于行动,会让煤海明珠更加璀璨。
沟通是提升企业管理水平的一条重要途径,是煤炭企业实现加快发展进程中不可逾越的重要环节。企业要发展,要靠企业管理者和企业员工凝心聚力,完美配合,实现权利和劳力配合的最佳状态。然而,现实工作中,管理者与被管理者之间,存在的是一种简单的命令与执行的现实,管理者和员工之间像被咒语禁锢一样,缺乏的就是沟通,甚至形成了相互对抗互相抵制的不良现象,已严重阻碍了企业的发展。那么,如何让管理者与被管理者之间保持沟通通畅无阻力,形成互相配合有合力的齐心协力的工作状况,值得我们深思。我个人认为应在以下几方面做些思考。
一、充分认识管理者与被管理者之间存在的沟通不畅问题的严重性
在煤炭企业中,员工工作和生活相对艰苦单调,而为了安全和效益,企业制度不但多而且严,职工可自由支配的时间也比较少,这种相对缺乏亲情感的环境,容易引起职工的浮躁、空虚和不满,(例如,曾听几位职工说,真希望我们领导天天休假;要是把我们领导换了该多好啊)。因此,管理者需要将刚性的制度赋予人性的亲和力运用于管理中,注重以理服人、以情治人,实现当管理者不在的时候,员工们能井然有序的完成自己的工作,或者是主动的拓展工作,这样的管理理念和员工行为作风,才能看到企业的常青藤。
一是管理方式陈旧,局限于上传下达的脱轨空谈,容易让职工处于被动应付状态;
二是部分管理者过于自我,员工与管理者之间距离很远,学习和工作上处于相对自闭,致使工作容易形成拖沓和不理想;
三是管理者只限于制定刚性的制度,缺乏实地调研和实施过程中的亲和感人情味;
四是员工遍存在只畏不敬,造成表面上恭敬背地里不屑一顾,致使员工产生被动消极现象。
二、尽快建立沟通协调机制,保障沟通无阻力无障碍,为全员沟通搭建平台
企业中各个部门和各个职务是相互依存的,依存性越大,对协调的需要越高,而协调只有通过沟通才能实现。没有适当的沟通,管理者对下属的了解也不会充分,下属就可能对分配给他们的任务和要求他们完成的工作接受错误的理解信号,使工作任务不能正确圆满地完成,导致企业在效益方面的损失。所以,企业应根据发展所需,尽快建立沟通协调机制,对管理者的管理行为进行约束,为全员实现有效沟通搭建平台。
一是走进职工,让职工温暖舒心。与职工沟通当然要深入职工群体中,通过语言的交流倾听职工的心声,也可以通过交换意见等让职工认知和理解管理者。 树立亲切感,让职工温暖,好的管理者是服务员工的,经常深入职工群体中与职工亲切交谈,了解职工生活状况和思想动向,及时帮助职工解决问题,让职工接受教育的同时也感受到温暖和帮助,营造一种温暖的环境,从而贴近职工的心。
树立亲情感,让职工拥戴。亲情感就是把职工当做亲人一样对待,细心交谈,畅所欲言,彼此间只有关怀和关爱,没有距离感,没有地位的悬殊,让职工从心里上认可管理者,接受管理者,拥护管理者。
二是以身作则,让员工赏识认同。古语云:“其身正,不令而行,其身不正,虽令不从”这就是说管理者先正己,再正人。在工作和学习中管理者的言行对于员工来说就是一种外部环境,潜移默化的影响职工的习惯和作风。因此,管理者要做好表率,严格要求自己,良好的自身形象才对职工有说服力,让职工心悦诚服,从心理上赏识认同、尊敬理解管理者,并且甘愿服从领导,同时也树立了威信。
在学习上,领导要不断更新自己知识,积极带头强化业务和政治理论学习;要鼓励员工提升个人文化素质,鼓励其接受再教育、学习岗位工作涉及的知识,鼓励员工参与职称考试、职称评选,指导员工加强学业务学习等。 在工作上,管理者要严格要求自己,说一干一,不能拖拉应付,以次充好,造假制假,浮夸虚夸,只说不干,空喊口号,一旦形成这样的榜样,员工自然就从思想松懈,变得没有责任感,在工作中也会反其道而行之来孝敬管理者。因此,只有井然有序的说干就干并且干出一定成绩来才能真正锻炼职工的能力和动力,也让职工在实际成长中感谢和钦佩管理者。
三是有人格品质,让员工凝心聚力。优秀的管理者不一定要具有多方面的才能,但是一定要有正直诚信、客观公正的特质基础。工作中一定要以公司或者是部门的利益为重,不能仅凭主观权利为所欲为,这样不良的人格品质,让员工是敢怒不敢言,表面上应承背地里谩骂,典型的有畏无敬。要想让员工凝心聚力,就得有良好的职业道德和遵循对事不对人的职业伦理,要坚决摒弃打击报复、阿谀奉承、表面上装笑脸背地里搞小动作,搞垄断独断主义霸权行为。
一个对职业负责的管理者,应该心存感激员工的心,一视同仁的对待
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