专责小组第七次会议纪录-慈济大学秘书室OfficeofSecretariat.docVIP

PAGE 5 慈濟大學教育部獎補助款專責小組 第七次會議會議紀錄 壹、時間：99年11月9日（星期二） 貳、地點：第二教學研討室 參、主席：王本榮校長 肆、出席人員： 賴滄海副校長、曾國藩副校長、李錫堅副校長、林清達教務長、 林聖傑學務長、范揚晧總務長、范德鑫主秘、陳立光院長、 李哲夫院長、許木柱院長、劉佑星院長、黃馨誼主任、 賴威任主任 伍、列席人員：劉永森 主席致詞：略 提案討論 案由：98年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫經費訪視報告，提請討論。 決議：訪視報告意見中需要改善者，改善方案初步討論如下表所示，請相關單位參考討論內容，撰寫書面改善方案回覆，以利彙整。 壹、獎勵私立大學校院校務發展計畫經費規劃與執行 學校辦學認真，除學雜費外也投入其他額外經費。97～99學年度中程校務發展計畫與學校教育理念及教學目標相符，惟與獎補助款之運用關聯性較弱，建議將本經費、教學卓越經費與學校年度預算作整體規劃，除滿足各單位之基本需求外，亦核撥部分經費用以發展學校特色。(研發處/教資中心/會計室) =1. 因教卓經費與獎補助款的時間不一樣，導致在實際執行上要統籌分配有其困難性，請會計主任協助於私立大學會計主任會議時爭取是否可以改為“年度制”而非現行之“學年度”。 2. 黃馨誼主任：建議從例行經費中找出一些屬於本校特色，如提供教師研究獎勵、出國補助等，將部份額度列入獎補助款，再從中程計畫中選擇一些年度重點，運用獎補助款來重點支應。 3. 林清達教務長： (1)希望會計年度調整成“年度制”，以便和教卓經費整體來考量。 (2)以本校現有之規模，特色建議不宜超過三項，例如國際化、人文、模擬醫學等。 3. 曾國藩 (1)對於有委員認為本校圖儀經費偏低問題，個人建議是否可以爭取經費外加方式，就可以突顯本校對相關項目的重視。 (2)擴展國際觀部份，在其他學校會設立English Corner，邀請校內師生分享自己的經驗，而非補助學校出國，個人認為本校應有很多資源可以執行這項業務。 (3)獎補助款有個項目是要看學校辦理助學貸款說明會的參加人數，今年度參加人數只有約100人，是否有相關處理方法。 4. 國際觀部份由賴副校長來規劃處理。 5. 助學貸款說明會建議利用週會課辦理，以提高參與人數。 學校重視校務發展計畫經費之管控，特別成立專責小組，立意甚佳，惟小組成員由校長、副校長、四長及院長等人組成，層級偏高，建議由經費稽核委員會或其他人員組成工作小組負責執行。(會計室/秘書室) =1. 因涉及經費之分配，故仍維持原組成成員。 2. 校務發展計畫經費之管控由「經費稽核委員會」負責。 貳、獎勵私立大學校院校務發展計畫「經常門」執行情形 各項教師獎勵補助相關辦法，事涉教師權益，建議送校務會議通過，而非四長暨院長會議通過。(研發處/人事室/教資中心) =1. 重要辦法移至校務會議討論，細則仍維持在行政會議審議。 2. 請秘書室協助檢視學校各項法規，審議層級是否合適。 學校經費運用，建議分成基本費及專案費，避免因為建立特色的模擬醫學中心，而排擠掉各系科基本預算，影響各系科教學設備購置之需求。(會計室) =模擬醫學中心經費多為慈濟基金會專案補助費用，並未有排擠其他單位經費，此意見與實況不符，將於回覆時說明澄清。 教學優良教師獎勵今年度有8位獲獎，每位5萬元，但教卓計畫僅編列30萬元，10萬元另由校長室經費支應。建議可支用獎勵校務發展計畫經費擴大教學優良教師獎勵，以符合教學型大學定位的精神。(教資中心) =經費以全貌方式呈現，讓委員了解經費來源。 参、獎勵私立大學校院校務發展計畫「資本門」執行情形 因教師有多筆遺失財產設備先例，目前賠償辦法以計算最終殘值為賠償金額，建議以類似exponential的方式，計算合理賠償金額。(總務處) =由總務處於擴大行政會議提案討論後決定處理方式。 環安方面支出約0.32%，其中資本門支出占新台幣175,500元，建議此部分支出可再增加，例如飲水、節能設備、校門口至女生宿舍的夜晚燈光可再加強，亦可考慮加強人員巡邏。(總務處) 採購單經手人，建議以電腦文書鍵入，統一作業流程，避免手寫方式處理。(總務處) 採購案件決標/無法決標通知單，宜要求採購組人員使用標準通知單，勿用手寫，建議採電腦文書方式鍵入，以求統一。第二點，是否繼續辦理採購方面，宜統一在欄位圈選，例如：SB9706172為標準樣本。(總務處) 支用獎補助經費辦理採購之採購案調查表中，多項財產並未支用獎補助款，建議宜在備註欄加註經費來源，以茲辦別。(總務處) =二、三、四、五點建議，皆會配合改善。 建議獎補助款所採購之設備，宜確實支用於教師教學研究、學生學習，避免作為行政庶務之用。(會計室) =回覆確實用於教師的教研使用。 學生事務及輔導工作推動之執行情形 三、學生社團