iLibrarySpace活动场地预约申请表.docVIP

iLibrary Space活动场地预约申请表A 活动时间（10:00-21:30） (请提前2天预约) 活动规模（30～60人） 活动主题 主办单位 活动内容（不少于50字，请认真填写以便工作人员审核） 设备清单 投影仪 电子白板 音响 设备 无线 话筒 宣传 海报 笔记本 自备2张（必须） 自备 场地重置 是否需要活动前清场 是否需要重新摆放桌椅 饮品供应 （需付费） 其它需求 负责人 联系方式 反馈方式 （ ）照片两日内发送至 i_library@sina.cn ( )微信推送五日内发送至微信（若没有及时完成反馈，场地同时被预约时，其他社团获得优先预约权） 审核情况 承诺： 1、活动期间，空间照常开放，不能影响其他读者正常使用空间及借还iPad、mini； 2、若活动人员太多，需要清场，请提前三小时在空间左右门上张贴醒目的 致歉信，并说明具体使用空间的时间； 3、如果是大型的对外活动，需要预约方提供海报张贴在空间两侧的门上; 4、活动方不得进行各类大型娱乐活动，严禁烟、酒及各类危险物品； 5、活动期间，活动方不得高声喧哗，以免影响其他读者； 6、与iLibrary Club负责人确保设备完好，完成交接； 7、iLibrary Club可以在人人主页或微博上为预约方协助进行宣传活动； 8、活动期间，设备、场地设施等硬件设备有损坏者，活动方需照价赔偿； 9、iLibrary Space没有义务为任何组织保管物品，请活动方自行保管物品； 10、活动结束之后，活动方自行场地还原，并打扫场地卫生，发送反馈情况至指定邮箱或微信号。 11、活动举行期间，iLibrary当班负责人必须在场，维护整个活动秩序，应对活动期间的突发事件； 12、如有违反上述规范的组织或者个人，将直接进入空间的黑名单，一年内空间将不再接受该活动方的任何预约申请。 以上协议最终解释权归iLibrary所有。 本预约规范是为了使合作双方能更好地协作交流，希望双方都能主动按照规范的要求来进行相关活动，为图书馆空间的合理使用尽到自己的一份责任。 活动方: 日期: 年 月 日