差勤规定-国立云林科技大学-人事室.docVIP

國立雲林科技大學職員（含行政助理）差勤應注意事項： 出勤： 1天須上滿8.5小時： A班－上午7:30-8:30彈性上班，中午休息時間為12:30-13:00，下午16:30-17:30彈性下班。 B班－下午12:30-13:30彈性上班，下午休息時間為17:30-18:00，晚上21:30-22:30彈性下班。 半天須上滿4.5小時： A班－?上午請假（8:00-12:00）者，下午上班時間為13:00-17:30，無彈性上、下班；。 ?下午請假（13:00-17:00）者，上午7:30-8:30彈性上班，12:00-13:00彈性下班。 B班－?中午請假（13:00-17:00）者，晚上上班時間為18:00-22:30，無彈性上、下班；。 ?晚上請假（18:00-22:00）者，下午12:30-13:30彈性上班，17:00-18:00彈性下班。 出勤查詢：於人事出缺勤網站（ 1/Wcms/）上可查詢個人上、下班時間，及出勤異常狀況情形。帳號為員工編號，密碼為身分証後4碼。 請假、加班查詢：於人事室網站之「差假及加班查詢」（ .tw/WebAEX/login.aspx?aurl=/WebAEX/Default.aspx）可查詢個人之請假、出差及加班情形。帳號為員工編號，密碼為身分証字號，英文字須大寫。 系統稽核：每週三、五會由系統稽核後發出異常通知單，並寄至個人電子郵件信箱，如已請差假，但差單、假單較晚送至人事室者，可暫先不予處理；唯下次如仍收到異常通知，則須予處理。 刷卡須上班、下班成對出現：即有上班紀錄，須有下班紀錄，否則會出現異常情形。另如有加班者，則須刷卡下班後，再以手動方式按「加班上班」，加班後，再以手動方式按「加班下班」。若不及刷卡下班者，可於加班後，先刷卡下班後，再以手動方式按「加班下班」，以免收到出勤異常通知。 差假、加班 加班定義：所謂加班係指正常上班時間以外之時間，如已請假在案，臨時又到校處理公務，則不可算為加班，應以銷假處理。 出差補休：於例假日出差且執行公務（扣除路程假），該出差補休應於1個月內補休。 請假除事假、病假、產前假、加班補休，得以時計，其餘婚假、隌產假、喪假、休假、慰勞假等，每次請假應至少半日。 請假程序：請假須於請假日前事先完成請假手續，並應當面或電話向主管報告。出差則須於出差3日前填寫出差單，於出差前完成核准手續，並於差畢15日內填報差旅費。 加班程序：加班應於加班前將加班申請單先陳單位主管審核，並於加班之翌日再陳單位主管複核。依規定每人每日加班以不超過4小時為限，國定假日或例假日以8小時為限，每月以不超過20小時為限。因業務特性或工作性質特殊或為處理重大專案業務，或為解決突發困難問題，或搶救重大災難，或為應季節性、週期性工作，需較長時間在規定上班時間以外延長工作，須專案簽准。 出國程序：同仁申請出國程序為填寫「出國申請表」，奉校長核准後再填假單或差單，於回國後續填以下之「回國銷假報告單」並檢附護照影本之出入境紀錄。 寒、暑休：本校職員之寒暑休天數之計算，係以預估該一整年應上班天數*0.5小時之加總，唯年度中如有新進、離職人員或請長假者，則須依實際狀況給假，故欲離職人員請事先與人事室聯絡計算得休天數，俾免超過後須扣薪情事。