OA办公系统管理办法课件.docVIP

OA 办公系统管理办法 1 目的 为有效利用 OA 办公系统，建立信息化平台，规范信息的使 用和传递，促进业务流程与信息流程的统一，提高经营管理的效 率和效果，特制定本办法。 2 范围 本办法适用于公司 OA 办公系统（简称 OA 系统）的基本功 能模块、报表系统和电子工作流程，其中，电子工作流程包括合 同审批流程、公文审批流程、印章管理流程、文件处理单流程、 费用报销流程等。根据公司发展需要，将对 OA 系统适用范围进 行适时调整。 3 职责 3.1 OA 系统的战略规划、重要信息系统政策等重大事项应当 经由公司有权机构审批通过后，方可实施。 OA 系统使用部门应积 极参与信息系统战略规划、重要信息系统政策等的制定工作。 3.2 公司行政部是 OA 系统的归口管理部门，可由其根据实 际情况委托专业服务机构从事 OA 系统的开发、运行与维护等工 作。 3.3 行政部信息管理员具体负责以下工作： 3.3.1 程序管理：负责保障并监控应用程序正常运行。 3.3.2 数据库管理： 对 OA 系统中的数据进行存储、 处理、 管 理，维护组织数据资源。 3.3.3 数据控制：确保原始数据经过正确授权，监控信息系 统工作流程，协调输入和输出。 3.3.4 终端操作：终端用户负责记录交易内容，授权处理数 据，并利用系统输出的结果。 3.4 行政部信息管理员， 负责 OA 系统电子档案的存档工作。