洲业国际汽车城工程启动仪式暨招商启动仪式活动方案19p.docxVIP

6.28日活动执行方案 活动主题： 洲业国际汽车城（沛县）大型招商启动仪式暨洲业国际汽车城（沛县）全面动工仪式 活动时间 2017年6月28日 现场工程开工仪式：9:00——9:40 酒店招商启动仪式：10:00——14:00 活动场地 动工仪式——现场工地 招商启动仪式——微山湖假日酒店一层会议厅 宴会——微山湖假日酒店一层中餐厅 活动目的 1、将项目启动与招商信息同期发布，为项目落地造势，制造影响力。 2、发布本项目启动信息并向商家发布招商启动信息，为招商创造条件。 3、通过邀约相对准确的意向客户，参与活动，扩大项目知名度与影响力。 关于邀约（25日前）——王静 与会人员 与会人员计划嘉宾约105人，客户约470人，活动人员约276人。共计与会人员人数851人，动工仪式现场计划分配611人，招商仪式现场计划分配651人，参与宴会人员611人。其中工作人员宴会期间灵活安排。 嘉宾 政府部门 50 李总、吴总 50 50 10 24日前完成 股东及贵宾 30 李总、吴总 30 30 30 中建五局 10 吴总 10 10 10 银行代表 15 吴总 15 15 15 合计 105 105 105 65 客户 招商客户 70 王淮清 70 70 70 24日前完成 销售客户 400 曹智勇 200 400 400 合计 470 270 470 470 活动人员 工作人员 70 王静 30 70 70 24日前完成 中建工作人员 200 马忠民 200 0 0 媒体记者 6 王永锋 6 6 6 合计 276 276 76 76 总计 851 611 651 611 邀约方式 电子邀请函与纸质邀请函。 电子邀请函仅作为宣传与扩散工具。作为不便于呈送的嘉宾邀约工具，但有条件的嘉宾最好呈送纸质邀请函。 现场签到与抽奖都需凭纸质邀请函更换礼品与奖券。嘉宾可按签到名单领取。 活动人员现场不可以领取礼品与奖券。 反馈 1、对应完成时间，相应责任人在完成时间前，反馈与会人员名单与邀请函发放情况。 2、在25日前，将对照名单，由王静负责置备礼品，销售部安排约10人辅助。 3、除嘉宾外，客户与活动人员的到场情况，尽可能不要出大的偏差。 关于礼品与奖品（25-27日）——王静 礼品备置 采购印制公司LOGO的小黑伞，数量为700把。 随手礼的设置与预算为： 随手礼 小黑伞一把带包装 29 700份， 统一用纸质宣传手提袋放置。 20300 矿泉水一瓶 2 1400 宣传资料一份 0 0 抽奖券一张 0 与会流程单 0 0 预计总费用 31 21700 礼品的分配与控制 嘉宾 领导与贵宾 60 嘉宾礼品设置共110份，70份备置于签到处，40份交吴总处理。一般嘉宾凭邀请函在签到处领取。 中建五局 20 银行 30 客户 500 凭邀请函在签到处领取 媒体 10 合计 620 其余80份由行政现场储备控管。 中建五局开工现场200人作为工作人员，不设置随手礼。或另设置礼品统一发放，建议置备水与宣传资料，用帆布袋（礼品）作为礼品发放。 随手礼26日前分装完成，28日9点前，运至酒店签到处。统一在酒店签到处领取。 奖品的预算 一等奖 苹果IPHONE7手机 6000 3 18000 二等奖 美的冰箱 2000 10 20000 三等奖 美的无叶风扇 350 50 17500 合计 55500 另外，行政部置备30个对讲机，活动中使用。 关于布展（25-27日）——蔡高鸣、王永峰 动工仪式现场布展平面图 动工仪式布展预算 入口 充气拱门 15米 1 200 200 充气灯笼柱 直径0.8米，高6米 8 240 1920 空飘气球 直径2米 18 300 5400 入口桁架 宽70米*3米 210㎡ 20 4200 竹竿彩旗 40X120CM（旗面） 400个 10 4000 停车牌桁架 2.5米*1.5x2块 7.5㎡ 20 150 含喷绘 场内 签到桌 1.2米 4 20 80 含桌布 签到用品 4 100 400 台花 1 120 120 1米线 30个 8 240 休息区 10米*12米 120㎡ 66 3000 3.5米红色遮阳布围合 沙滩椅 50 5 250 长条桌 1.2米 2 20 40 移动厕所 2 2500 5000 舞台 主舞台 12m*8m*0.8m 96㎡ 25 2400 喷绘布 舞台背景 20M＊4M＊1.2M 80㎡ 85 6800 含喷绘，红色 演讲台 1 200 200 含瀑型台花 绿植 1.2米高 4 20 80 用品 皇家礼炮 12 200 2400 线阵音响 1套 4500 4500 2个麦克风，2个立麦 彩烟 25发一组 40 150 6000 大花球 18 25 450 施工车辆悬挂 干粉灭火器 2 200 应急使用