毕业论文管理系统使用说明-南阳师范学院教务处.doc

PAGE PAGE 7 毕业论文（设计）管理系统使用说明 一、系统概述 本系统由超级管理员模块、院系管理员模块、教师模块及学生模块四部分组成，功能简介如下： 1、超级管理员： （1）教务处对毕业论文（设计）总体安排布置、进度监督、质量检查； （2）管理各院系管理员账号信息。 2、院系管理员： （1）管理本院系专业、班级信息，教师、学生的账号信息； （2）论文选题参数的设定、选题质量审核、按照不同类型选题分发到班级、 进度管理、有关论文材料的上传下载、特殊课题的指定、选题调整。 3、教师： （1）添加自己的毕业论文（设计）题目信息及要求 （2）对已经选题的学生进行指定 （3）下载学生的论文进行修改，并将改后论文上传给学生。 （4）通过BBS对学生进行指导 4、学生： （1）管理个人账号信息 （2）选课题 （3）通过BBS和指导教师交流，完善论文（设计）并上传下载论文 提醒：该系统是第一次全校规模应用，各院系毕业论文（设计）情况各异，对系统和服务器都是新的考验，应用中出现问题或者建议请及时沟通联系。 办公电话 徐安凤老师贾松浩老师二、登录 打开南阳师范学院网站主页，点击：学校主页→教学管理→毕业论文 如图1所示。 图1 系统位置 在系统登录界面，输入用户名、密码，选择自己账号所对应的角色，点击“登录”。如图2所示 三、院系管理员 图3 院系管理员界面 管理员个人信息及密码的修改（请把个人手机、邮箱填写完整，方便联系）。 按毕业论文（设计）不同阶段需要管理员进行的操作介绍如下： 1、论文选题前准备阶段 （1）教师管理 对教师增、删、改功能：基本功能下的教师管理，用于个别教师的调整 导入导出教师信息：选题管理下的导入导出功能；各院系教师信息已导入 （2）学生管理 导入学生信息：选题管理下的导入导出功能，注意：在导入前先设置班级与专业，如果班级表中不存在该班级、专业表中不存在相应专业，则导入不成功。 （3）班级管理：基本功能下的班级管理，对班级进行增、删、改，需要注意的是删除班级时只有该班级对应的学生为空时才可以删除。 （4）专业管理：基本功能下的专业管理，对本院系的专业进行增、删、改。 （5）数据初始化功能：选题管理下的选题设置管理，请慎用 在新一届学生开始毕业论文（设计）前，对班级表、学生表、进度表、选题表、论文表、课题表、留言表进行初始化，以便开始新一届论文管理。 上述操作完成后教师就可以登录系统，添加论文题目了。 2、论文审核与分配阶段 基本功能下的课题管理。如上图所示，显示本院系所有老师添加的论文题目，未审核的论文题目不能分配到班级，需要先单击“其它操作”上的“审核”，课题通过后变为“分配”，单击“分配”可以把该课题分配到某个班级，同时“分配”变为“等待选题”，这时学生登录后就可以选择分配到本班级的题目了。 请注意：如果论文题目很多一个一个的审核分配太麻烦了，可以把论文导出为Excel文件，然后在Excel中进行指定、分配，全部完成后再导入。具体操作为：选题管理下的“导入导出管理”，单击“导出题目审核”，会把本院系的论文选题导出为Excel；审核完成后，把该Excel文件中的状态全部改为“已审核”，分配班级设置为具体的班级，如下图所示；最后单击选题管理下的“导入导出管理”，单击“导入已审题目”即可完成审核与分配。 3、教师与学生互选阶段 （1）选题设置管理 选题管理下的选题设置管理。用来设置学生最多可选题目的数量、每个课题最多可允许多少个学生来选择。 （2）开启与关闭选题 选题管理下的选题设置管理。当关闭选题功能时学生不能选题。 （3）局部调整功能 选题管理下的选题调整管理。实现对教师、学生局部管理。 课题调整：如有教师所带课题太多，可以把该课题指给其他教师。实现过程：单击查看教师的任务，可以看到老师所带论文题目个数，对于较多的教师可以单击其后的“调整”按钮，在其后出现的页面中把相关论文id指给其他老师（教师的编号）即可。 查看漏选学生：单击“没有选题的学生”则把没有论文题目的学生显示出来，由院系管理员对学生指定论文题目。 查看未被选定的题目：单击“未被选作的题目”，则把没有学生选的题目显示出来，方便院系管理员把题目指定给学生。 指定课题：有两个作用，一是教师对某个学生较熟或者说这个题目教师认为适合某个学生来作，可以由管理员直接指定给学生；二是有学生未选题，则由管理员在未被选的题目中指定一个给学生。实现方法：单击“指定题目”或者“选题管理下的指定课题管理”，把论文id，指定给某个学生（学号）。 4、其它