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世纪春天商务酒店开业庆典策划方案
拟定时间:2008年3月19日
活动地点:世纪春天商务酒店现场
活动主题:世纪春天商务酒店开业庆典仪式
拟邀贵宾:省市有关领导、襄樊市有关领导、宜城市政府有关领导、宜城市相关职能部门领导以及兄弟单位领导等。
拟邀媒体:襄樊市电视台、宜城电视台、襄樊日报、襄樊晚报、楚天都市报等。
预定目标:为打造庆典之日的喜庆、隆重、热烈、盛大的场面,提升世纪春天商务酒店在襄樊市、宜城市的社会知名度及美誉度。鉴此、本案以“开业庆典”为核心,从工作安排、前期准备、现场布置、活动流程、四个框架入手,着重强调整个活动的统一性和连贯性,以保证庆典活动的如期圆满成功。
活动现场布置:
一、主席台搭建:
1、地点:世纪春天商务酒店门前场地、面向东面
2、规格:宽2米、长10米、高齐台阶(0.15米)
3、搭建形式:
活动钢架支撑,木板为台面,铺红地毯,台前盆景装饰。
4、背景创意:
舞台背后设立主题背景一幅,上标本次活动的 “世纪春天商务酒店开业庆典仪式 ”主题,中间一座大型彩虹拱门,上标“热烈祝贺世纪春天商务酒店开业大吉”左右大型充气灯笼立柱装饰,上标 “酒店的宣传口号”
主席台区域的设立
在主席台的内侧部分摆放桌、椅,铺设桌布,摆放贵宾卡、台花,形成领导就座区域,同时设立讲话台,主持台等。
二、签到台布置:
1、办公桌一张红布装饰布置在大厅门口
2、签到薄2本、签到笔4支、台上鲜花一盆
3、设立礼品发放处,为来宾发放纪念礼品
4、签到处两侧各站礼仪小姐一名,协助来宾签到、同时为来宾佩戴胸花。
三、嘉宾区布置:
1、大厅选以一块区域设立为嘉宾区
2、摆设桌椅、水果、热茶饮品等
3、茶几上摆放鲜花一盆
四、贵宾区布置:
1、二楼包间、小会议室
2、摆设水果、热茶饮品等
3、会议室、包间摆放鲜花
五、外围区域的工作准备:
1、现场彩旗外围布置
2、在典礼现场及临街部分依次施放大型空飘球8个,悬挂相关
庆典宣传条幅。
3、入口处摆放大型气模拱门一座,上标相关庆典宣传标语
4、同时在拱门下摆放一条地毯,直至大厅门口,形成嘉宾走廊。
5、活动现场街道两侧、市区街道摆放大型彩虹拱门4座,上标
相关庆典宣传条幅
6、礼花炮设立在主席台两侧,礼花的重心考虑在主席台上方
7、庆典豪华礼炮一组8门,设立在主席台前方
(15米以外、含21响)
8. 停车场规划。
六、现场氛围营造
1、邀请礼仪小姐10名,负责现场迎宾和剪彩工作
2、现场配备高档音响一套,专业调音师一名,舞台前方设立式话筒架一支,
供主持人 专用;前方左侧设立专业讲话台,鲜花装点,供领导讲话使用。
3、邀请军乐队一支,现场演奏迎宾曲及相关乐章,以扩大现场氛围的隆重
性。
4、准备和平升空小气球1000个,在剪彩仪式开始时同时施放,使现场画面
的隆重程度更加完美化。
七、活动创意:
1. 表现形式二: 巨型横幅高空施放
酒店董事长宣布酒店开业,随着礼炮和喜庆鞭炮的连绵不绝,从酒
店顶层落下巨大镶金色花边红底黄字《象征喜庆,聚财》的两条横幅,
上面用隶书体印着;财如晓日腾云起 鹏程万里业长新 。此举象征酒店
气势如虹,高贵典雅的特色,同时把剪彩时气氛推向又一个高潮。
2. 表现形式二: 钢礼仪柱剪彩。
采用不锈钢礼仪柱代替传统的礼仪小姐手托花球的方法,每个礼仪柱上摆放精美插花更具高雅喜庆的气气氛,同时也避免剪彩过程中礼仪小姐和剪彩贵宾穿插时出现的尴尬,剪彩时礼仪小姐只需一对一送上剪刀就可以。
八 、活动前期其他准备工作:
1、拟订与会人员。提前向众嘉宾发出请贴,确定与会基本人数。
2、馈赠礼品的设计和准备
3、提前5天获取当日天气情况
4、提前6天落实保安指挥工作相关适宜
5、提前联系安排
活动流程:
3月19日
7:00庆典现场全部硬件设施安装到位。所有与会工作人员到达活动现
场开展工作。
8:00军乐队进行现场造势。摄影师对现场实况进行全程拍摄
8:15乐队奏迎宾乐,与会嘉宾陆续到达现场,现场签到并领取礼品,礼仪
小姐为来宾佩带胸花,引领到休
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