受资助非政府福利机构的存货管理.docVIP

防贪锦囊 best practices 受资助非政府福利机构的存货管理 廉政公署防止贪污处 目录 页数 引言 2 政策及指引 2 存货管理的一般规范 2 分工 2-3 存货记录 3 固定资产 3 物品、原料及销售货品 3-4 计算机记录 4 接收货品 4 发放货品 4 人事变动时的存货移交 4-5 独立盘点存货 5 弃置货品 5 弃置的权限 5 弃置的方法 5 颁布指引 5 查询 5 受资助非政府福利机构的存货管理 引言 受资助非政府福利机构（以下简称机构）获政府及其他公帑资，为市民提供广泛的社会服务，如开设庇护工场、安老院等。有关机构为 提供这些服务，必须采购各式各样的物品，包括固定资产（如家俬、办公室器材、电器、电脑等）及消耗品（如医疗物品、文具、食品和卫生用品等日用必需品）。部分机构更会设立工场生产及售卖货品如书籍或纪念品。因此，它们便需采购原料及安排贮存有待出售的制成品。 由于使用公帑，机构应设立妥善的存货管理系统和措施，以预防捏造存货记录、未经授权转售可用物资以谋取私利、挪用机构资产和盗窃等滥权或舞弊行为。 本《防贪锦囊》旨在向各机构提供一套有关存货管理的最佳工作常规。有关一般采购事宜，则请参阅防止贪污处编制的另一套《防贪锦囊》 ─「受资助非政府福利机构的采购程序」。 政策及指引 机构应制定清晰的政