采购订单NC操作手册.doc

衢州华友钴新材料有限公司 NC操作手册 采购订单处理流程 文件编号 采购订单处理流程 版本编号 1.0 编制日期 2011年9月 编 制 张静静 会 签 核 准 批 准  目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 目的 3 2 适用范围 3 3 相关流程 3 4 内容概述 3 5 操作步骤： 4 5.1维护订单 4 5.2修订订单 12 5.3补货订单 16 5.4关闭订单 19 5.5查询统计 23  目的 采购订单是企业向供应商发出的正式的采购文件，供应商可据此交货并形成债权债务。 2 适用范围 供应部 3 相关流程 供应链→采购管理→采购订单→订单处理→维护订单 供应链→采购管理→采购订单→订单处理→修订订单 供应链→采购管理→采购订单→订单处理→补货订单 供应链→采购管理→采购订单→订单处理→关闭订单 供应链→采购管理→采购订单→查询统计 4 内容概述 进入衢州华友钴新材料有限公司帐套下面，在主菜单中双击“供应链”-“采购管理”-“采购订单”-“订单处理”，先选择业务流程然后参照采购合同制作采购订单，信息输入完毕后点击“保存”按钮即可。 5 操作步骤： 5.1 维护订单 维护订单 5.1 系 统 路 径 进入衢州华友钴新材料有限公司界面下，双击 供应链→采购管理→采购订单→订单处理→维护订单 图示 5.1.1 5.1.2双击“维护订单”按钮，出现如图所示对话框： 5.1.3在“业务流程”下拉的列表中选择“采购流程TEST”模块，如图所示： 5.1.4在“增加”按钮下面选中“采购合同日常业务”，如图所示： 5.1.5在“业务流程”按钮下面选择不同的采购流程，在“增加”按钮下面就有不同的参照单据类型，如图所示： 5.1.6 在“增加”按钮下拉的列表中选中“采购合同日常业务”，跳出“查询条件输入”对话框，默认合同签订日期是当天日期，在“逻辑”、“项目名称”、“条件”等下面栏目里可以任意选择查询范围，如图所示： 5.1.7在“单据参照显示形式”中默认为“主子表形式”，如图所示： 5.1.8按照默认的“主子表形式”点击“确定”按钮之后， 5.1.9在“单据参照显示形式”下面选择“单表形式”，如图所示： 5.1.10“单表形式”参照过来的合同以明细表的形式出现，如图所示： 5.1.11选择所需的合同，点击“确定”按钮，出现如图所示对话框： 5.1.12在“维护”按钮下面找到“修改”按钮，如图所示： 5.1.13点击“维护”按钮下面的“修改”按钮后，如图所示： 5.1.14依次把“公司名称”、“业务流程”等信息输入到表单中，蓝色字体是必填写的内容，如图所示： 5.1.15信息输入完毕后点击“保存”按钮，“订单编号”自动生成，如图所示： 5.1.16找到“审核”按钮，点击“审核”即可，如图所示： 5.1.17审核以后，“审核”按钮会变成灰色，这样就生成了一份完整的订单。 如果想查询本单据的流程图，在“辅助查询功能” 按钮下可以进行对本单据联查，如图所示： 5.1.18点击“辅助查询功能” 按钮下的“联查”按钮，跳出“单据来源图表”，也就是显示出单据的流程图，如图所示： 5.1.19双击“单据来源图表”中的“采购合同日常业务”方框，会跳出原始合同单据，如图所示： 5.1.20双击“单据来源图表”中的“采购订单”方框，会跳出维护订单单据，如图所示： 5.2修订订单 修订订单 5.2 系 统 路 径 对已审批的采购订单进行修改可以通过订单修订实现。订单修订的同时，系统保留了原订单的备份，实现了有痕迹的修改。可以通过订单修订记录查询，查看历史记录。进入衢州华友钴新材料有限公司界面下，双击供应链→采购管理→采购订单→订单处理→修订订单 图示 5.2.1双击“订单处理”→“修订订单”，找出“查询”按钮。如图所示： 5.2.2点击“查询”按钮。跳出“采购订单修订查询”对话框。查询分为“来源单据条件”、“自定义条件”、“多公司选择”三个栏目，如图所示： 5.2.3输入相对应的查询条件后，点击“确定”按钮即可。如图所示： 5.2.4点击“修订”按钮，订单页面处于可编辑状态，如图所示 5.2.5信息修改完之后点击“保存”按钮，系统会产生一个新版本的订单，并保留原订单，订单号不变。如图所示： 注意事项： 1.当订单的所有表体行记录未执行时，订单栏目除订单号、订单日期和业务流程外可任意修改。 2.当订单表体行记录已执行时，表头栏目不可修改，可以增加订单行： 当行记录没有已执行数据时，可以删除订单行和修改订单行所有栏目的数据； 当行记录已有执行数据时，不能删除订单行，订单行栏目存货、扣税类别、税率、币种、使用部门、项目、项目阶段、仓库、地址不可修改，另