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PAGE 5 - 浙江骏马数码科技有限公司开业典礼 方 案 流 程 恒 达 广 告 有 限 公 司 目录 活动简介 ………………………………………… 现场布置 ………………………………………… 活动流程 ………………………………………… 前期签到 ………………………………………… 正式活动 ………………………………………… 活动结束 ………………………………………… 布置清单 ………………………………………… 条幅清单 ………………………………………… 骏马公司负责事物 ……………………………… 浙江骏马数码科技有限公司开业典礼 活动时间： 2011年9月19日上午 活动地点： 石门镇浙江骏马数码科技有限公司内 主办单位： 浙江骏马数码科技有限公司 策划单位： 恒达广告有限公司 邀请宾客名单：略 活动配合?： 1、活动总负责――骏马数码科技：负责活动总体进展，确定嘉宾名单，人力资源（现场协调、工作人员分配、清洁组、礼仪组），确定条幅标语及条幅落款单位。 2、现场总协调――骏马数码科技：协调现场各工序间工作。? 3、后勤清洁组——骏马数码科技：负责开幕式前现场清理杂物及活动结束后清理会场。 4、现场接待组A组——骏马数码科技高层领导组：公司董事会、总经理等高层领导人负责接待市领导、镇领导等。 5、现场接待组B组——骏马数码科技中层领导组：公司中层领导人负责接待来宾中的供应商、经销商等。?? 5、现场礼仪组——恒达广告有限公司：负责活动现场迎宾，嘉宾签到处，为嘉宾佩戴胸花、发放嘉宾礼品和活动资料，引导嘉宾入座，剪彩仪式手捧彩球及龙凤剪刀，活动结束引导嘉宾就餐，负责送客。 6、道具总负责――恒达广告有限公司：负责购买活动现场布置所需要的材料及用品，提供活动现场布置的器材及配套设施。 一、现场布置： 东侧大门口放置20米充气拱门1座（横幅略）18日放置完毕； 东侧楼面悬挂祝贺竖幅100条（内容略）提前两天进行悬挂； 大楼楼顶放置6只升空气球；大楼周围及公司内绿化带插设彩旗300面，18日插设或提前； 东侧大门往内铺设3.3m×53m大红地毯； 公司内广场搭建9.6m×4.8m舞台，舞台背面搭建10m×5m背景桁架安装开业庆典背景喷绘； 舞台上铺设大红地毯，舞台前放置12门遥控礼宾炮； 舞台配备专业音响和话筒； 舞台上一侧放置主持台，用鲜花装饰； 舞台前两侧放置双层铁架花篮18个，烘托活动热烈气氛； 东大门入口二楼至舞台拉设三角彩旗若干，烘托现场氛围； 东侧大门入口处设置签到处，摆放签到台3张，签到台上放置鲜花、签到用品、活动资料、客户资料收集及登记、嘉宾胸花、嘉宾礼品等；（安排专人签到，礼仪小姐10名为嘉宾佩戴胸花，发放嘉宾礼品和活动相关资料并引领领导嘉宾至二楼休息区） 公司二楼设置领导休息区，提供茶水、饮料、果盘等；并安排礼仪小姐或公司职员负责接待； 场地布置：9月16—18日布置，9月19日上午8点30分前完工，具体布置看布置清单。 二、活动流程： 一、前期准备及签到 08：30-09：00检视：公司领导检视现场布置布置 工作人员音响调试完毕、话筒调试完毕 礼仪小姐提前到位 清洁人员清理现场杂物 09：00-11：00治安：骏马公司安排专人引导到来嘉宾停放车辆，维持现场秩序（为避免现场因人员众多而造成混乱挤压、人员受伤、车辆乱停的情况，特别加强控制现场秩序，安排人群有序停车、洽谈、观看等，安排专人维持秩序） 09：00-10：30签到：嘉宾签到台安排专人开始进行签到 礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花、领取纪念品、活动资料 礼仪小姐引领嘉宾至休息区 10：00-10：38入场：音响开始播放迎宾曲迎接嘉宾进入主会场 主持人、工作人员进场 礼仪引导领导嘉宾进场入座 二、正式开始 10：38-10：43 主持人上台致开场白 介绍骏马公司概况 主持人逐一介绍到场的领导、嘉宾 到场的领导嘉宾有： 省政府领导： A 、 B 、 桐乡市政府领导： A 、 B 、 C 、 桐乡市石门镇领导班子：