宁波市鄞州区建设电子存档目录.docVIP

第 PAGE 5页 共10页 建设工程电子档案的整理要求 整理纸质档案和整理电子档案同步进行，电子档案与纸质档案的内容要一致并建立相应的对应关系，同一保管单元（或同一案卷）内的电子档案的组织和排序应与相应的纸质档案相同。 电子档案的命名要以和纸质档案文件相对应的文件名来标识，如建设用地批准书.pdf。若一份文件由多页组成时，应设以该文件命名的文件夹，再在文件夹下以每页为单独一个文件按顺序存储，如建设用地批准书1.pdf、建设用地批准书2.pdf。 建设工程电子文件应以单位工程为单位形成上报文件。一个工程项目由多个单位工程组成时，每个单位工程的电子文件应单独整理立卷，按“项目”、“单位工程”、“案卷”、“文件”的次序，分别建立相应的目录结构。对于共用卷（有多个单位工程时）工程准备阶段文件、施工准备文件、备案文件只需在某个单位工程里提供并标明，不必每个单位工程重复提供。 建设工程电子档案的质量要求 建设工程电子档案格式采用PDF、TIFF、JPEG格式（声像档案另作规定），对于扫描型电子档案，还应符合以下质量要求： 文件选用TIFF格式。 扫描模式可采用黑白二值、灰度。彩色三种模式。一般文件、页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，采用黑白格式扫描；清晰度较差的档案采用灰度扫描；带有有色标记，盖有有色印章的档案应采用彩色模式扫描。竣工图可采用黑白模式扫描