销售订单与发货管理流程.docVIP

单 位 编 制 部 门 文 件 名 称 保密级别 文件类别 文 件 编 号 文件提要： 、销售订单接纳与通知发货流程。 、相关表单。 会 签 部 门 汇 知 签 字 汇 知 签 字 日 期 颁 发 部 门 执 行 日 期 决 定 日 期 编 制 日 期 目的 为了明确待售商品从订单的承接到货物的发运过程而制定本管理程序。 适用范围 市场拓展中心、财务部、仓储加工中心。 释义 销售订单：是企业与客户之间签订的一种销售协议，表现企业与客户之间对待售货物的一种沟请求、沟通与承诺。 销售合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。签订销售合同是一种法律行为。 程序内容 流程图： 责任部门分工与审批 市场拓展中心 使用表单 财务部 仓储加工中心 流程说明 、客户、销售员 、客户、销售员通过电话、传真、邮件等方式通知内勤员订货情况。 、内勤员依据《库存台账》核实库存货物情况（主要是库存货物能否满足客户要求）。 、对于满足客户要求的存货由内勤员编制《订单》；对于无法满足客户要求的情况及时报系统总监和销售员。 、财务人员依据《订单》中协定的“结算方式”进行审核。 、市场拓展中心总监批决是否发货。对于批准的发货由内勤员编制《销售合同》。 、内勤员将审批后的《订单》交予仓储加工中心。 、仓库组织发货（包括组织货物、联系运输公司