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办公室主任岗位说明书 单 位 岗位名称 办公室主任 编制日期 年 月 日 任职人 任职人签字 部门 综合办 公室 直接主管 董事长 直接主管签字 各分公司 直接下属 副主任、主管 间接下属 办公室 岗位 说明书 批准日期 编号 编 号 岗 位 概 要 1、本科以上学历，企业管理、人力资源管理、行政管 学历、 理、财务管理等相关专业 专业知识 2、具备扎实的企业管理、行政管理、人力资源管理、 必备 财务管理的理论知识和实际工作经验 知识 任 其他上 1、能够熟练应用各类办公软件 岗技能 职 2、高级人力资源管理师职称 工作 五年以上大、中型企业行政、人力资源管理工作经验，具有三年以 条 经验 上本职位工作经验 业务 熟悉有关企业管理和本企业相关业务的工作流程；熟悉企业管理 件 了解 学、市场经济学、人力资源管理学、财务管理学等有关学科的基础知 范围 识 能力素 1、良好的时间管理能力，优秀的沟通协调能力 质要求 2、工作严谨、有责任心，善于发现问题、解决问题 3、具有优秀的计划管理能力、组织沟通能力和目标控制能力 岗位任务 1、处理企业行政事务性工作及部门内部日常事务工作 2、全面负责企业的人力资源管理工作 汇报 直接上报 董事长 间接上报 集团副总经理 责任 督导 直接督导 办公室主管以上 间接督导 分公司办公室 责任 教练 对下属人员进行行政、人力资源管理经验的传授，并帮助其提高决 责任 策能力、管理能力 责 任 电话/电脑/ 手机 每月费用在 至 之间 范 交通费用 打车费用及交通补助费用每月 元 成本 围 责任 招待费用 招待费用 元 办公用品 及设备 对使用的办公用品和设备负有成本责任 保密 对企业所有重要管理事项负有保密责任 责任 档案管 理责任 对企业行政制度、下发公文原件、人事资料整理、归集和管理的责任 审核权 对企业行政、人力资源工作计划及管理文稿的审核权 监督 有权检查、监督公司、分公司各部门对公司领导指示、办公会议决 权限 检查权 议和布置工作任务的贯彻执行情况，并实施考评 范围 审批权 对企业行政管理、人力资源管理制度规范和工作计划实施的审批权 知情权 在授权范围内，有权向公司各部门索取必要的资料和了解一些真实 情况 考核权 对直接下属人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 建议权 调整公司管理制度和统筹制定公司规章制度的建议权 职责范围、考核依据 职责表述：制定行政、人力资源管理制度 职 1、组织编制各项行政、人力资源管理规章制度，经批准后执行 工作 责 任务 2、贯彻监督执行各项制度，并组织落实和修改工作 一 考核重点：制度的完善及有效执行情况 职责表述：企业人力资源规划 1、全面统筹规划企业的人力资源战略，制定企业人力资源发展规划 职 责 工作 2、监督各项人力资源发展计划的实施情况 任务 3、及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议，致力于 二 提高企业综合管理水平 考核重点：人力资源发展规划中年度目标的实现程度 职责表述：人力资源管理 1、建立并完善企业人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式 职 2、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬等各项工作 责 工作 3、监督、指导企业劳动保障、劳动关系管理及其他人资管理工作 三 任务 4、提出、审批重大人事决策 5、及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题 考核重点：各项人力资源管理工作计划的及时完成情况 职责表述：人力资源储备与开发管理 1、监督企业人才库建设及人才储备管理，保证企业所需各类人才的及时 职 责 工作 到位 任务 2、为企业主管以上的管理者进行职业生涯规划设计，开发各级管理者的 四 潜力，最大限度地调动员工的积极性 考核重点：核心员工保有率、员工流动率 职责表述：文书档案管理 1、负责组织草拟、审核企业重要文稿 职 工作 2、负责组织及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，监督检查领导批 责 五 任务 示、审核和修改以企业名义签发的有关文件 3、监督、指导企业印章、法人章及资质资料的管理 考核重点：各类公文的规范程度 职责表述：行政性资产的管理 1、组织编制企业行政性资产的采购计划，严格控制行政办公经费支出 职 工作 责 任务 六 2、监督企业办公用品、办公用固定资产的购买、保存及发放、维修管理 工作 3、协调各部门行政性车辆的使用及保养、维修 4、审核、审批企业基础建设、固定资产购买等的申请 考核重点：行政性资产的完好程度 职责表述：内外部沟通协调 职 责 工作 1、协调公司领导、各职能部门和员工的关系 七 任务 2、协助公司领导与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通 3、协助各部门筹划和组织企业的重大活动 4、协调企业与政府部门、行业协会以及各类相关单位的关系 5、根据公司领导指