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第八章 公共关系中的人际交往 人际交往的重要性 第一节 人际交往与形象塑造 一、公共关系礼仪概述 (一)什么是公关礼仪 礼仪指的是人们在社会交往活动中形成的行为规范与准则。具体表现为礼貌、礼节、仪表、仪式等。 公关礼仪指公关人员为树立(或维系)组织主体良好形象而在与公众交往过程中所应遵循的合乎社会规范和道德规范要求的各种礼仪规范与准则。 (二)公关礼仪的作用 提高公关工作者的综合素质 帮助组织树立良好形象 提高全社会文明水平 (三)人际交往的模式 人际交往的形式多样,渠道多种,但按信息沟通的过程,其基本模式有以下几种: 1、直接沟通和间接沟通 2、正式沟通和非正式沟通 3、语言沟通和非语言沟通 (四)公共关系礼仪的基本原则 系统整体原则 公平对等原则 遵时守约原则 尊重习俗原则与风俗禁忌原则 和谐适度原则 女士优先原则 二、人际交往的一般过程 人际交往一般来说要经历以下五个过程: (一)相遇阶段 (二)注意阶段 (三)吸引阶段 (四)适应阶段 (五)依附阶段 三、形象塑造 内外兼修, 秀外慧中 举止大方, 动作规范 独俱匠心, 和谐完美 干净利落, 精神振作 站姿挺拔,“站如松” 标准站姿要求:站立时,头部应保持挺拔,目光平视前方,嘴微闭,肩平并保持放松,收腹挺胸,两臂自然下垂,手指并扰自然微屈,中指压裤缝,两腿挺直,膝盖相碰脚跟并扰,两脚尖张开夹角成45度或60度,身体重心落在两脚正中。从整体上产生一种精神饱满的体态。 坐姿端正,“坐如钟” 注意坐姿的娴雅自如,入座后,腰板仍需挺拔,头放松,目光平视,臀部只占椅子的三分之二,后背离椅背有一个拳头大小距离。膝盖必须靠拢,脚尖在膝盖垂直线以内。这样内敛的坐法便于起坐。双脚可稍向左侧或右侧,但膝盖与双脚要始终靠紧,否则就会难看。双手自然地放在膝盖上,两手交叠,右手压在左手上。两肘夹紧靠住肋骨,不要外张。 走姿轻盈,“行如风” 即走起路来要像风一样轻盈、稳健。走路步伐轻快,不要像大象一样沉重。正确的走姿是:步履自然、轻盈、稳健、胸要挺、头要抬,肩放松,两眼平视,面带微笑。 气质风度 气质 指的是一个人的素质,它是一个复杂的“化合物”。是指人的相对稳定的个性特点,是风度之灵魂。 风度 : 是指一个人的举止、姿态。风度美则是人们对某个人综合的、高层次的评价 服饰搭配 着装要处理好两个方面的关系: 一是处理好崇尚自然与不加修饰的关系。 二是处理好端庄与保守的关系 第二节 人际交往中的语言技巧 不背后议论别人 讲话注意分寸 背后表扬别人 不在公共场合批评人 多赞扬,少指责 不讲粗话 一、赞扬别人的技巧 态度——真诚 赞美内容——真实 赞美对方欣赏的地方 赞美要看准时机与地点 间接赞美 二、劝说的技巧 “劝说”是一门艺术,常言道:“话有三说,巧说为妙”,不同的谈话方式其效果往往大不一样。在工作、生活中,如能将婉言规劝用得恰到火候,对人与人之间的沟通理解仍大有用处。 (一)以退为进 (二)逻辑诱导 (三)类比借喻 (四)分散注意 三、否决的技巧 在拒绝或否定别人时,往往容易伤害对方的自尊心。因此,在拒绝别人时,谈话的艺术表现在拒绝对方时是否能保留对方的面子,维护对方的自尊心。 (一)选择好谈话的场合与环境 (二)拒绝或否定之前,最好先肯定对方的优点 (三)否决对方时,要给对方台阶下 四、道歉的技巧 在人际交往中,人们往往会有意无意间开罪他人,伤害彼此间的友好情谊,造成不愉快,甚至产生感情上的疙瘩。冤家宜解不宜结,道歉,就是向对方表达出你内心深处真诚的歉意。 (一)勇于承担责任 (二)善于把握时机 (三)巧于借物传情 (四)贵在持之以恒 第三节 人体语言的交际功能 一、人体语言的特性和表现功能 人体语言是以人的动作、表情、界域以及服饰等为工具,来传递消息,表达思想感情的一种伴随语言。它是一种无声的声音,又称体态语、身势语、动作语和非语言交际。 (一)人体语言能真实、可靠反映出人的心理和性格特征 (二)人体语言能反映出人们的真实感受和内在需要 (三)人体语言具有强烈的表现力,能弥补有声语言的不足 (四)人体语言具有感染力和吸引力 二、人体语言的一致性和矛盾性 (一)人体语言的一致性(是指人的动作、行为在反映他的心理和思想时符合既定的风格和习惯。) (二) 人体语言的矛盾性(即不一致性) 三、交往中需注意的人体语言 (一)目光 (二)手的动作 (三)站姿与坐姿 (四)模仿体语 (五)交谈中的人体语言 (六)迎宾送客的人体语言 (七)人体语言与进餐 第四节 人际交往中的
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