孵化基地相关管理的制度性文件.docxVIP

行政办公室工作制度 为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利开展，营造一个良好的办公室环境，特制订本制度: 一、基本制度 1.进入办公室必须着装整洁。 2.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 二、会议制度 1.参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。 2.参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。 3.每次例会后，各部需交书面报告和工作计划。 4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 三、值班制度 1.值班人员必须按时到办公室。 2.接待来访客人，处理当日事务。 3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。 4.在值班记录表上详细的记录当日的值班情况。 四、综合协调 1.贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督协调各部门工作。 2.负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要。 3.负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象。 4.完成公司领导临时交办的各项工作。 五、公文处理 1.负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档。 2.负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文。 3.负责公司内外文件资料的打印、复印。 六、档案管理 1.负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作。 2.负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。 企划部管理制度 第一条、企划部采用六天工作制，时间为：上午8:30-12：30，下午为14:00-18:00，如有冲突，请参考人事部管理条例。 第二条、上班迟到10分钟者，罚款10元，30分钟以上者必须由部门主管通报至人事管理处说明缘由，否则按旷工处理。 第三条、请假先向部门主管提出申请，并说明事由，由部门主管申报至人事部，人事部签字方可离岗。否则，按缺勤处理。 第四条、外出人员必须先向主管提出申请，由主管递交申请或者口头申请至人事部，方可外出。 第五条、员工办公区域必须保持整洁，用完工具或者器材必须归位，工作桌面必须保持整洁干净。卫生不干净者，第一次提出警告，第二次罚款5元，第三次 罚款20元。 第六条、工作区域内禁止吃零食。（9:00以后严禁吃早点，违反者企划次日全体工早点报销），与客户交谈不准嚼口香糖。 第七条、员工下班之前必须检查自己电脑桌面，设计稿是否保存完善；打印机，电脑是否正常关机。最后离开工作区域的人员必须关闭所有电源。 第八条、上班时间必须穿正装上班，严禁出现衣冠不整现象。（因为代表着企业形象，不能与自己工作职责相违背）员工必须佩戴工号牌和工作牌。 第九条、企划部每周进行两次次部门例会。第一次为周一早上早会结束（突发情况可另行安排），用来安排一周工作内容；第二次为每周六下午5点，总结一周工作进度，找寻工作失误并相处修正办法。部门会议由部门主管主持召开，每位员工必须做好笔记。 第十条、员工必须每天坚持进步学习，不得出现懒散，上班时间打闹玩手机现象，警告不听者罚区域之日一周。 第十一条、部门主管须每周对员工工作状态，工作态度等方面进行客观考察和评述。 第十二条、凡是工作任务下达认可后，必须按时完成（若遇特殊情况可顺延），逾期者首次提出警告，再犯者罚款10元。 第十三条、做文案时必须严格按照公司统一文件格式编辑。 第十四条、员工上交作品前请认真核对数据，及时纠正错误，不得出现现象级错误。 第十五条、对企划部和公司建设有利者，按照实际情况可进行奖励。具体奖励制度请参看人事部行政管理制度。 上述条例适用于部门主管，望企划部全体员工共勉。 档案管理员的职责 1.负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理、档案的提供利用等。 2.建立和完善档案管理的相关制度。 3.维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。 4.对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。 5.完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。 6.做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。 7.完成领导下发其他任务。 员工行为规范制度 为理顺公司内部关系，使各项管理工作，标准化、制度化、提高办事效率，特制定本公司日常规章制度。 1.爱岗敬业、尽职尽责、勤奋工作、无私奉献，求精务实、勇 于创新、坚持原则、自尊自爱。 2