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办公自动化 (OA) 系统评审标准 办公自动化（ OA）系统评标办法 一、 各指标的分栏说明如下： 1、类别: 软件产品与服务的评比指标分类； 2、等级: 评比指标对用户的重要程度； 3、配分: 指该指标类别在整个指标体系中的配分比重（权重）； 4、指标描述 : 该指标的概括描述； 5、评比标准 : 该功能执行的细腻程度与达成水平的评比指标； 6、有无: 指管理软件该功能是否达到此评比标准； 7、权重: 指该评比标准在此功能的重要程度； 8、最终得分 : 指该分类指标的评分总得分经百分制修正后乘配分权重后的得分。 二、专家小组评标原则 1、 专家小组根据系统供应商提供的投标资料，依评分标准进行评分； 2、 每项得分为专家小组成员的平均分，保留一位小数； 3、 专家根据各系统供应商的最终总得分高低，提出评估意见。 表一：评分汇总表 类别 等级 配分权重 分类总分 评分得分 百分制得分修正 最终得分 软件功能 A 0.3 使用性能 B 0.25 服务性能 C 0.2 技术性能 D 0.15 报价 E 0.1 合计 1 表二：软件功能评分标准表 OA 系统功能评分标准表 序 号 功能名称 评分细则 得分 备注 1 提供多层次的办公功能 有此功能得 1 分，无此功能 0分 2 显示办文状态功能 有此功能得 2 分，无此功能 0分 3 提供多种类型文件 有此功能得 1 分，无此功能 0分 4 提供规范适用的文件模板功能 有此功能得 1 分，无此功能 0分 5 提供附件上传功能 有此功能得 1 分，无此功能 0分 6 选择选送对象的过滤功能 有此功能得 1 分，无此功能 0分 7 文件预处理功能 有此功能得 2 分，无此功能 0分 8 文件处理流程自定义功能 有此功能得 1 分，无此功能 0分 9 签字功能 有此功能得 1 分，无此功能 0分 10 模拟盖章功能 有此功能得 1 分，无此功能 0分 11 归档功能 有此功能得 2 分，无此功能 0分 12 历史查询功能 有此功能得 1 分，无此功能 0分 13 审批修改文件的留痕功能 有此功能得 2 分，无此功能 0分 14 导出多种文本格式功能 有此功能得 2 分，无此功能 0分 15 文件处理时间记录功能 有此功能得 2 分，无此功能 0分 16 文件处理退件功能 有此功能得 1 分，无此功能 0分 17 须处理文件的提示功能 有此功能得 1 分，无此功能 0分 18 人员权限的管理功能 有此功能得 2 分，无此功能 0分 19 显示文件基本信息功能 有此功能得 1 分，无此功能 0分 20 公文日常用语快速输入功能 有此功能得 1 分，无此功能 0分 21 强大的文档处理功能 有此功能得 1 分，无此功能 0分 22 异常情况提示功能 有此功能得 1 分，无此功能 0分 23 文件清理功能 有此功能得 1 分，无此功能 0分 24 发文登记功能 有此功能得 1 分，无此功能 0分 25 分种类层次的文件查询功能 有此功能得 1 分，无此功能 0分 26 分部门的文件存档功能 有此功能得 1 分，无此功能 0分 27 档案的借阅 有此功能得 2 分，无此功能 0分 28 档案的多种统计报表功能 有此功能得 1 分，无此功能 0分 29 档案的审批借阅功能 有此功能得 1 分，无此功能 0分 30 公司信息的公告功能 有此功能得 1 分，无此功能 0分 31 列车时刻表 有此功能得 1 分，无此功能 0分 32 单位名录表 有此功能得 1 分，无此功能 0分 33 公共论坛（ BBS） 有此功能得 2 分，无此功能 0分 34 汽车时刻表 有此功能得 1 分，无此功能 0分 35 常用电话号码表 有此功能得 1 分，无此功能 0分 36 航班时刻表 有此功能得 1 分，无此功能 0分 37 公司留言系统文件 有此功能得 2 分，无此功能 0分 38 常用软件下载功能 有此功能得 1 分，无此功能 0分 39 人性化的部门设置及资料查询功能 有此功能得 2 分，无此功能 0分 40 多部门多信息查询功能 有此功能得 1 分，无此功能 0分 41 设备管理功能 有此功能得 2 分，无此功能 0分 42 计量器具管理功能 有此功能得 2 分，无此功能 0分 43 适合施工企业各种报表管理功能 有此功能得满分 5 分：有合同管理相关报表的得 1 分， 有工程管理信息报表的得 1 分，有工程计量相关报表的 得 1 分，有工程进度相关报表的得 1 分，有工程质量相 关报表的得 1 分；无以上功能 0 分。 44 部门日程安排功能 有此功能得 1 分，无此功能 0分 45 部门计划管理功能 有此功能得 1 分，无此功能 0分 46 日程提示功能 有此功能得 1 分，无此功能 0分 47 预约他人功能