公司办公用车管理规定课件.docVIP

车辆管理规定 一、 目的 为了规范车辆管理，提高车辆的使用效率，控制办公用车成本，保障各部门办公用车的顺利进 行，特制定本规定。 二、适用范围 适用于公司范围内的所有员工。 三、职责 此规定由公司行政部负责监督实施。 四、车辆调度、申请及调配 1. 公务用车由行政部统一管理、统一调度，接受派车申请，并对派车出行信息进行详细登记。 未经批准，任何部门和个人不得擅自安排使用车辆。公司各部门需使用车辆时，应遵照公司相关流 程办理：使用人需提前填写《用车申请单》 ，经部门负责人同意后交由行政部批准；市区外、省外或 工作时间外使用，经部门负责人同意后交由行政部批准，并由综合部经理及总经理批准予以出车， 否则行政部不予派车（市区内提前 5 小时申请，市区外、省外或工作时间外使用需提前一天申请） 。 2. 因工作需要向外租借车辆时， 申请人填写 《用车申请单》，经部门负责人审核后交由行政部会 签，并由综合部经理及总经理批准后实施。 五、安全管理 1. 公司车辆由专职司机驾驶，司机要及时做好车辆清洁、保养等工作，发现故障及时排除，确 保行车安全。 2. 驾驶员因违反交通法规造成的处罚、事故等，未给公司带来损失的一般违章，所有的扣分与 罚款由驾驶员个人承担，其它情况根据法律法规的规定执行。 3. 公司为驾驶员设立安全奖，驾驶员在一个季度内未有因违反交通法规造成处罚、事故的，公 司每季度奖励驾驶员安全奖 300元。( 在下季度的第一个月工资中发放 ) 六、驾驶员管理 1. 驾驶员接到工作任务时，应提前做好工作准备并按规定填写《用车申请单》 ，工作结束后，应 及时将《用车申请单》交予财务部汇总。 2. 驾驶员应对管理人员的工作安排积极配合，不借故拖延、推诿或拒不出车。对工作安排有意 见或建议时，应先出车，事后向上级领导反映。 六、车辆费用管理 车辆维修、添置汽车用品、年检、保险购买等由行政部提出书面申请，经综合部经理审核，报 总经理批准后实施。 七、附则 1. 本制度解释权归公司所有。 2. 本制度自公布之日起执行。 浙江佳源通讯技术有限公司综合部 二〇一五年一月一日 用车申请单 用车部门 申请人 车辆要求 申请日期 事由和目的地 计划用车 小时 时至 时 部门领导签字： 行政部主管签字： 综合部经理签字： 总 经 理 签 字： 实际用车 小时， 时至 时。 公里至 公里，共 公里。 成本估算 ( 财务) 驾驶员签字： 用车申请单 用车部门 申请人 车辆要求 申请日期 事由和目的地 计划用车 小时 时至 时 部门领导签字： 行政部主管签字： 综合部经理签字： 总 经 理 签 字： 实际用车 小时， 时至 时。 公里至 公里，共 公里。成本估算 ( 财务) 驾驶员签字：