合同管理办法(模板)课件.docVIP

****************** 公司 合同管理办法（试行） （修订） 第一章 总则 第一条 为维护公司（以下简称“公司”）权益，明确管理 职责，提高管理效能，防范法律风险，根据《中华人民共和国 合同法》及相关法律、法规，结合公司实际，制订本办法。 第二条 本办法所称合同是指公司与其他自然人、法人或其 他组织签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议；合 同管理，是指对合同订立、履行及变更、解除、终止等全过程 的管理。 第三条 本办法适用于公司各部门以公司名义对外签订的 各类合同。 第四条 公司对外订立合同，应遵循以下原则： （一） 订立合同，应当遵守法律、法规和上级有关规定； （二） 签订合同，应当确有必要； （三） 平等友好、公平协商、诚实信用原则； （四） 谁主办、谁负责的原则； （五） 保守公司秘密的原则。 第二章 部门合同管理职责 第五条 公司投资管理部为合同法律事务的归口管理部门， 负责审核合同条款、文本的合法性、规范性。主要职责为： （一） 指导各经办部门合同管理工作，推行使用合同规范 或示范文本； （二） 负责合同签订前的可行性论证、 起草、谈判、修改、 评审会签及签订工作； （三） 参与重大或法律关系复杂的合同谈判、招标、起草 和签约； （四） 建立合同管理台帐 （附表 1），负责对合同统一编号、 登记、分类； （五） 负责合同执行过程中履约情况的跟踪，及时反馈履 行情况，协调相关部门适当履行； （六） 协调合同纠纷处理工作； （七） 发布合同管理情况通报； （八） 合同的后评价管理。 第六条 公司综合管理部为合同档案的归口管理部门，负责 合同用印、合同保管及合同档案的建立。主要职责为： （一） 建立健全合同管理制度，对合同的履行情况进行监 督检查； （二） 负责对合同原件、合同会签单（附表 2）、合同会签 附件等资料的集中存档管理； （三） 管理合同专用章。 第七条 公司财务部主要负责合同的收付款和履约、担保、 处臵管理。 第八条 公司各职能部门为合同经办部门，主要职责是： （一） 负责合同事项的前期调研、谈判工作，并配合法律 顾问对合同对方主体资格、履约能力、资信等方面进行调查， 主要包括： 1. 审查对方主体资格。审查对方出示的营业执照副本是否 是原件、是否已经过年检贴花、合同上对方的名称与营业执照 上核定的名称是否相符； 2. 审查对方代理人资格。审查对方代理人是否有代理权、 代理范围的限度、代理期限的终止时间； 3. 对自然人个人的资格审查，主要是对自然人的自然状况 作以了解，确定其是否具有相应的民事行为能力；如果该自然 人所签合同是依法不能独立订立的合同，应及时取得该自然人 的法定代理人的追认； 4. 对于特殊行业的当事人，从事一些重要的生产资料或特 殊商品的生产和经营，需获取法律或行政法规要求取得的生产 许可证、经营许可证或相应的资质； 5. 评估对方履约能力。包括评估对方支付能力和生产能力 两方面的内容； 6. 审查对方履约信用。审查对方是否是重合同、守信用公 司，以往是否恪守信用， 能否如期履行合同， 以及有无劣绩等。 （二） 草拟（或审查对方草拟的）合同文本，并办理合同 会签手续； （三） 负责本部门经办合同依约全面、适当履行； （四） 负责本部门经办合同履行过程中遇到问题的解决， 以及合同的变更和解除； （五） 完成其他部门经办合同涉及本部门的协助义务； （六） 建立部门合同管理台帐； （七） 报告合同管理情况； （八） 领导分配的其他合同工作任务。 第三章 合同审查与会签 第九条 所有草拟合同文本，都应当严格按照程序进行审查 与会签，未履行会签手续的合同，不得用印。 第十条 拟订立合同，合同经办部门在与对方沟通一致的基 础上，草拟（或审查对方草拟的）合同文本，合同文本一般包 括以下内容： （一） 当事人的名称（姓名）和住所； （二） 标的； （三） 数量； （四） 质量； （五） 价款或报酬； （六） 履行期限、地点和方式； （七） 违约责任； （八） 解决争议的方法； （九） 当事人约定的其他事项。 合同文本应当尽量使用统一文本或参照示范文本。 第十一条 合同会签流程是： （一） 经办人草拟（或审查对方草拟的）合同文本； （二） 经办部门负责人初审； （三） 法律顾问审查； （四） 投资管理部法务岗复核（并确定会签部门） ； （五） 相关部门会签； （六） 经办部门分管领导审定； （七） 董事长（或总经理）签批。 第十二条 经办部门负责人审查的重点是： （一） 当事人有无履行合同的行为能力； （二） 合同的必要性、可行性； （三） 价款的合理性、公平性。 第十三条 法律顾问审查的重点是： （一） 对方有无签订、履行合同的权利及能力； （二） 合同内容是否违反国家法律、法规的强制