人员离职流程.docVIP

公司员工离职流程 目的：本制度的订立以规范公司离职流程及办理方法，减少离职风险。 适用范围：源泰物业公司所有员工，宏晔物业公司所有员工 一、公司员工离职定义 1、辞职：员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作，属员工方提出解除劳动合同。 2、辞退：员工因违反劳动纪律、公司规章制度等公司将依法解除劳动关系。此种情况下公司解除劳动关系，无须提前通知即可办理离职手续。 3、合同期满：劳动合同期限届满，双方有一方不再续签的，劳动关系自然终止。 二、公司员工离职管理 员工在试用期内提出辞职必须提前7天，并按照规定做好审批及工作交接。 2、试用期满，员工因个人原因提出辞职的，应提前20天提交书面辞职申请表，凡中高层管理人员、涉及关键项目的工作人员及物资采购管理等人员辞职，必须至少提前40天提出辞职申请，并做好工作交接，离职前须按照规定完成离职审批后方可离职。 3、所有员工的辞职申请经各部门领导批准后，必须提交人力资源部备案，如由于特殊原因部门领导未签字的，先以邮件的形式告知。未提前备案或告知的，将视为未提前通知。 4、人力资源部在离职程序完成后，更新员工纸质档案及电子档案 三、审批流程： 项目部员工辞职：辞职员工填写《员工辞职申请表》→部门主管审批→项目经理审批→人力资源部审批。 项目部主管级别员工：辞职员工填写《员工辞职申请表》→项目经理审批→人力资源部审批→总经理审批。 总部员工辞职：辞职员工填写《员工辞职申请表》→部门主管审批→人力资源部审批→总经理审批 员工辞退：部门主管提交《员工辞退申请表》→项目经理审批人力资源部审批→总经理审批→人力资源部给被辞退员工发送《员工辞退通知书》 四、离职面谈管理 1、员工提出离职申请时,员工直接上级需与员工进行沟通面谈，了解员工离职的真正原因并尝试挽留，若挽留无效则安排工作交接等相关事宜。 2、人力资源部在员工交接完毕时进行正式离职面谈，收集和总结员工离职的原因和对公司管理的建议，为进一步改善和促进公司的管理、降低离职风险、降低员工流失率提供依据。 五、员工违约金、赔偿金的支付 1、提出辞职的员工在离职前消极怠工的，用人单位应加强员工管理和考核，经说服教育无效的按违约处理，公司进行辞退。 2、员工因自动离职、违纪辞退、离职时不进行工作交接或工作移交不清等行为，给公司造成经济损失的，公司有权视情节轻重追究赔偿责任，并可从未结算工资中扣除。 3、中高级管理人员、涉及公司机密的人员及项目、物资采购、财务部门等单位的人员自动离职或未进行工作交接而离职的，除按本办法规定支付违约金外，需额外支付一个月工资作为代通知金，从未结算工资中扣除，给公司造成经济损失的或泄密的，公司将追究其法律责任。 员工辞职申请表 姓名： 入职日期： 部门： 职位： 申请离职日期： 是否在试用期内： 辞职报告: 员工签字： 年 月 日 部门负责人意见： 签字： 年 月 日 项目负责人意见： 签字： 年 月 日 人力资源部意见： 签字： 年 月 日 总经理意见: 签字： 年 月 日 最后工作日确认： 年 月 日 员工签字： 员工辞退申请表 姓名： 部门： 职位： 入职日期　 辞退原因 □失职　□违纪 　□考核辞退　 □病退 □业务变更 □试用期 □其他 直属领导建议 直属领导建议： 辞退原因： 签字： 年 月