办公室文印管理制度课件.docVIP

办公室文印管理制度 根据能化公司规定，结合文印工作实际，为加强文印室 的管理，特制定本制度。 一、文印室配备的计算机、复印机及相关附属设备，由 专人负责管理、使用和维护。设备损坏要及时报修，并对损 坏原因、更换零部件、更换时间及维修费用等做好登记。 二、文印室工作原则： 提高质量， 讲求效率， 严守纪律， 保守秘密，勤俭节约，热情服务。 三、文印室的工作职责 1. 文稿要求按时打印， 不得拖延， 不得因故有难为情绪， 有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。 2. 打印做到认真细致，讲求质量，减少差错。 3. 加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设 备使用方法。 4. 厉行节约，避免浪费。文印室设备、耗材任何物品， 不得随意送、借他人。 5. 经常保持文印室干净、整洁、物品摆放整齐。私人资 料，不得在公司打印、复印，以免影响公司的正常工作。 四、各部门来文印室打印资料时，自己带纸张，原则上 未经许可，不会操作人员不得擅自使用文印设备。 五、文印室人员应树立严格的保密观念 1. 不得随意将打印、复印资料中有关公司秘密或公司管 理中需保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。 2. 不得随意翻阅各种文件。重要稿件、涉密材料和领导 交办的个人材料，未经许可不得私自打印。 六、文印室对送来打印、 复印的文件资料， 应做好登记， 并在月底作统计。 七、本制度自下发之日起执行 办公室 二○一一年十二月十三日