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版本号 V1.1公司管理 / 公司办公用品管理制度 共 4 页 公司办公用品管理制度 编制： 邵晨 日期： 2017.02.25 审核： 日期： 批准： 日期： 生效日期： 版本号 V1.1公司管理 / 公司办公用品管理制度 共 4 页 为了确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少 浪费，从而使行政部工作系统化，提高工作效率，特制定本制度。 一．适用范围 根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类： 2.1 耐用品： 2.1.1 办公家具，如：各类办公桌、空调、微波炉、冰箱、椅子、档案柜、沙发、茶几、保 险柜等 ; 2.1.2 办公设备，如：电话、电脑、传真机、复印机、投影仪等。 2.2 易耗品： 2.2.1 文具类办公用品，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、 便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、大头针等。 2.2.2 生活类办公用品，如：卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等 。 二．办公用品采购 2.1 申请范围： （1）办公用品申请以部门为最小单位， 各部门每月 25 日提交次月的采购申请计划到行政部， 便于行政部根据申请计划统一安排采购，预期不报视为无需求，届时行政部有权拒发； （2）部门采购申请内容主要为易耗品。 2.2 审核及审批： （1）由申请部门填写《办公用品采购计划单》报行政部经理审核签字后，提交副总理批准 后方可购买。 2.3 采购安排： （1） 各部门所需办公用品，需经行政部统一购买，其它部门不得擅自购买。办公用品购买 实行两人以上共同负责制。 （2）采购分为定期采购和临时应急采购。行政部根据批示意见，在规定时间内完成采购。 （3）行政部根据公司需求和市场情况，选择固定办公用品合作商，采取上门送货、定期结 算的合作方式。部门特殊物品或专业物品采购，由行政部派专人负责采购，使用部门派专业人员 协助采购。行政部会定期对办公用品市场价格进行调查、核实，随时与合作商根据市场情况，对 - 1 - 供货价格进行调整。 第四章 办公用品入库 4.1 入库登记 办公用品采购到位后，由行政专员核对、入库。行政专员办理入库后，建立办公用品采购台 账，行政部经理审核确认 第五章 办公用品领用 5.1 部门办公用品由部门指定人员签字领用，易耗品于每月三号统一领用，除特殊情况，其 他时间不发放或领用办公用品。 5.2 新员工入职后，行政部统一为其配备办公用品，办公设备由本人签字领取，部门负责人 签字确认，行政部存根备案。 第六章 办公用品借用与归还 6.1 办公用品 / 设备的借用 凡个人因工作需要借用公司办公器材等，需要填写《办公用品借用单》 ，并由部门经理签字 确认。 6.2 办公用品的归还： （1）借用办公用品超时未还的，行政部有责任督促归还。 （2）借用办公用品发生损坏或者遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。 （3）员工工作变动或者离职，应及时到行政部办理领取物品的归还手续。 第七章 办公用品日常管理 7.1 易耗品统一由行政部负责申请、采购、发放。行政部会定期进行盘点（每季度一次） 、 整理、成本核算，做出后期调整计划。 7.2 耐用品、办公设备的管理，主要是指办公设备的报修： 耐用品的维修对象为员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通讯设备等，报修人到 行政部详细描述并登记故障现象，行政专员统筹安排，故障解决后填写《设备报修记录单》并由 报修申请人签字确认后行政部归档保存，作为日后保养维修费用结算的凭据，此费用纳入办公物 品耗损维修保养费预算内。 （2）各部门办公设备的保养，具体到责任人，主要由各部门使用责任人进行保养，行政部 将不定期检查。公共设施或设备，由行政部统一管理。 （3）其他办公设备（办公桌、沙发）等出现故障，各部门应及时与行政部联系，由行政部 - 2 - 负责协调厂家维修解决。在保修期内不能维修解决的，凭购买发票、保修单退、换给厂家或重新 购买。 7.3 办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借 后领的行为。 7.4 各类办公用品应爱惜使用、节约能源，打印或复印资料时，如非正式或非对外文件可使 用背面或双面打印；回形针、大头针不得随意丢弃。 7.5 礼品的购买、管理与赠送（或发放）类同易耗品，由行政部统一办理。 第八章 办公用品费用成本控制 8.1 各部门需做出年度预算，并且分解个人指标。 8.2 行政部需严格控制办公用品的申请、领用、使用过程等。 8.3 各部门电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机等办公设备的耗材及维修费用，由行政 部统一管理。 8.4 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品 ( 一次性消耗品除外 )