行政制度汇编(DOC).docVIP

第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 23 页 目 录 一、办公用品管理制度 …………………………… 2 办公用品采购报销流程……………………… 7 办公用品申请流程 ……………………………8 物品申购流程 …………………………………8 名片申购流程 …………………………………9 固定资产转移流程……………………………10 固定资产报废流程……………………………10 行政库入库流程………………………………11 行政库出库流程………………………………11 行政库物料调拨流程…………………………12 维修申请流程…………………………………12 缴纳办公电话费用流程………………………13 OA权限申请流程………………………………14 门禁卡权限申请流程…………………………14 违纪处罚流程…………………………………15 二、会议室管理制度…………………………………16 会议室使用流程………………………………18 三、私车公用油耗补贴管理制度……………………19 私车公用油耗费用申请流程…………………21 四、物品借用管理制度………………………………22 物品借用流程…………………………………22 办公用品管理制度 一、宗旨 为规范公司办公用品的采购与使用，既可以满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本规定。 二、适用范围 公司内部所有部门及沈阳分公司办公用品的采购。 三、办公用品的日常管理 办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。非消耗性办公用品包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。 办公用品如分配为个人使用的，由个人自己负责管理。办公用品由两部门共同使用的，由部门负责人指定专人管理，如打印机、复印机等。 公共财产发生人为损坏时，使用人或责任人须负相应的责任。 员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室，要检查关闭设备电源及容易发生危险的物品，保证安全。 任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点。 四、办公用品的采购管理 办公室所有办公用品的采购工作，统一由行政人事部进行。 各部门每月12日之前提交《物品申购单》交于行政人事部，行政人事部根据提报的办公用品需求计划进行汇总，于每月15日统一进行采购。 办公用品采购的一般程序为： 各部门填写《物品申购单》； 行政人事部确认库存无可用或无可替代的物品后，由各部门负责按规定进行申购批准及权限审批，行政人事部负责采购入库，报销及发放。 五、办公用品的入库 办公用品入库前须进行验收，符合规定要求方可登记入行政办公楼二楼行政库。 办公用品做到分类存放，码放整齐，清洁有序。 行政人事部要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。 六、办公用品的领用 领用的具体时间：每月8日和20日，下午13：00-16：00（如遇特殊情况，日期及时间另行通知）。 领用的具体程序：申领人填写《办公用品申请单》→所在部门负责人签字批准→《办公用品申请单》交至行政人事部→随行政人事部到仓库领取办公用品。 领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确，用多少领多少，专领专用。 办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应做出解释，否则行政人事部有权拒付。 七、办公用品的保管 办公用品由行政人事部统一保管。 库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要做好验收交接，如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。 加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；替换下的各类办公设备交由行政人事部统一保管，要及时回收。登记造册，修旧利废，充分利用。 定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。 八、办公用品的使用 在日常工作中使用办公用品，应处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。 办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用，或将办公用品随意丢弃废置。 精心使用办公设备，认真遵守操作规程，相关负责人及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。 办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。 印制文件材料要有科学性和计划